Vi söker en serviceinriktad kontorsadministratör!

Är du social och vet vad god service innebär? Trivs du i en koordinerande roll och tycker om att vara spindel i nätet? Då passar tjänsten som kontorsadministratör dig utmärkt. Du kommer att arbeta förmiddagar måndag till fredag på deltid. Välkommen in med din ansökan, vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Academic work söker för Ström & Gulliksson och Advokatbyrån Gulliksson räkning en kontorsadministratör. På kontoret i Stockholm sitter idag 16 personer som du kommer att välkomna på morgonen. I rollen kommer du att se till att det är snyggt och i ordning på kontoret, om saker behöver fyllas på är du den som ordnar det. Vi söker dig som vet vad bra service är och har viljan till att serva.

ARBETSUPPGIFTER
* Ta emot besökare och leveranser.
* Fixa fika internt samt till möten.
* Hantera inköp och beställningar samt hålla i kontakten med leverantörerna.
* Hantera lokalfrågor och ha kontakten med fastighetsvärden och andra kontaktpersoner. Hantera ev. felanmälningar i lokalerna.
* Ansvara för att köket och konferensrummen ser fina ut.
* Ha hand om inkommande och avgående posten och skicka rekommenderade brev.
* Tömma postfacket.
* Fylla på med färgpatroner och papper i skrivaren.
* Skanna in post och delegera den vidare i organisationen.

VI SÖKER DIG SOM
* God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.
* Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då det krävs för arbetets utförande.

Som person är du:


* Initiativtagande.
* Strukturerad/noggrann.
* Serviceinriktad.


Övrig information

Start: Omgående.

Omfattning: Deltid vardagar. 8:30-12:23

Placering: Karlavägen 60.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Ström & Gullikssons önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Ström & Gulliksson – är en europeisk patentbyrå med erfarenhet och kunskap om svensk, europeisk och internationell patenträtt. Deras tjänster omfattar skapande och hantering av rättigheter, strategisk rådgivning, bedömningar, juridiska tjänster, bemanning och utbildning – allt för att skapa och upprätthålla värdefulla patentskydd.

Advokatbyrån Gulliksson erbjuder ett komplett utbud av tjänster inom immaterialrätt och affärsjuridik, kombinerat med specialistkompetenser inom en rad branscher. De bistår kunden i alla stadier från affärsstrategisk analys och skydd till kommersialisering och eventuella tvister.