Vi söker en strukturerad och organiserad administrativ assistent!

Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.

Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.



Om oss

Vår avdelning är en korttidsavdelning med dygnet runt vård för akut sjuka barn och ungdomar i åldrarna 0-16 år.

På avdelningen vårdas barn och ungdomar med medicinska, kirurgiska eller ortopediska åkommor. Den stora variationen i diagnoser och åldrar gör att arbetet är mycket omväxlande och lärorikt. Vi tar emot barn dygnet runt, de flesta läggs in via akutmottagningen. Det medför att det även nattetid är full verksamhet. Vi fäster stor vikt vid föräldrarnas medverkan i omvårdnaden av sina barn. Det tjänstgör cirka 45 personer på avdelningen. I omvårdnaden arbetar barnsjuksköterskor/sjuksköterskor och barn/undersköterskor.

Om arbetet

Arbetsuppgifterna kommer att vara av varierande karaktär, och omfattar bland annat akutrekrytering av personal, vilket är aktuellt vid sjukluckor och dylikt. Du kommer även arbeta med kort varselregistrering av kostnader, statistik, patienter och diagnoser. Du kommer upprätthålla produktsortiment och ha beställaransvar för enheten samt iordningställa leveranser. Uppdatering av enhetens hemsida, att vara ett stöd för vårdenhetschef och sektionsledare i deras arbete samt ta fram statistik och uppdatera olika dokument kommer ingå i dina arbetsuppgifter. Fler administrativa uppgifter kan bli aktuella.

Vem söker vi?

Vi söker dig med högskoleutbildning eller motsvarande utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är passande. Arbetslivserfarenhet från servicebranschen och/eller administrativt arbete är ett krav, liksom datavana med goda kunskaper i Excel-Microsoft Office. Utbildning med inriktning mot IT och administration/ekonomi är meriterande. Även erfarenhet av sjukhusadministrativa datasystem såsom Melior, Elvis och Heroma är önskvärt samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

För att trivas hos oss behöver du vara strukturerad och kan organisera uppgifter på ett effektivt sätt. Du är flexibel och kan vid behov göra omprioriteringar i dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och kan arbeta självständigt och har intresse av att utveckla och förbättra. Du är serviceinriktad i kontakten med kollegor och samarbetspartners. Då dokumentation och kommunikation är dina främsta arbetsredskap är goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal