Vi söker ny stjärna som Front Office Assistants till vårt huvudkontor i Sto

Sopra Steria är ett växande IT-konsultbolag som har utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser i Great Place To Work. Vi vägleds av driv, nyfikenhet, kundfokus och hjärta och vi hjälper varandra att lyckas för vi vet att tillsammans når vi längre.

Som Front Office Assistant hos oss har du en nyckelroll för hur våra medarbetare och kunder upplever vår arbetsplats. Ditt viktigaste uppdrag är att alltid ge högsta möjliga service. Oavsett om du svarar i telefonen, möter en besökare eller hjälper en kollega så är din servicekänsla alltid på topp.

Vi sitter i moderna lokaler mitt i Stockholm och vår reception är en plats där många samlas under dagen. Du kommer arbeta nära vår HR- och Marknadsavdelning och i rollen ingår sociala uppgifter såsom att möta kunder och kollegor, en hel del administrativa uppgifter, samt att säkerställa att kontorslokalen är trivsam och representativ.

Exempel på arbetsuppgifter?

• Ta emot och ta hand om våra besökare
• Svara i telefonen samt hantera bud, post och leveranser
• Ordna med kundluncher och interna events
• Förbereda och hjälpa till med Onboarding av våra nyanställda
• Viss internkommunikation till medarbetarna
• Stötta verksamheten i diverse kreativa och administrativa uppgifter främst kopplat till vårt Accelerate program
• Hantera flertalet leverantörskontakter
• Ansvara för inköp av kaffe, frukt och kontorsmaterial
• Se till att det är undanplockat och snyggt i våra lokaler

Vem är du?

För att lyckas i rollen som Front Office Assistant hos oss måste du ha en naturlig känsla för service och tycka att det är roligt att hugga i och ta tag i olika saker som dyker upp.

Vi söker en person som:

• har hög grad av servicekänsla
• tar initiativ och självständigt driver saker framåt
• är lösningsorienterad och villig att kavla upp ärmarna när det behövs
• är noggrann, ansvarstagande och tycker om administrativa arbetsuppgifter
• är flexibel, lyhörd för önskemål och högt ställda förväntningar
• Har ett kreativt öga och digital mognad
• Är kommunikativ och förtroendeingivande
• Om du har erfarenhet från liknande jobb är det bra, men allra viktigast är att du en positiv och trevlig ”doer”

Varför välja oss?

Den största anledningen till att du bör överväga att ansöka är möjligheten till att få lära och ständigt utvecklas tillsammans med inkluderande, kompetenta och erfarna kollegor. För oss är det en självklarhet att dela kunskap mellan oss och vi löser utmaningar tillsammans. Den kulturen har också bidragit till att vi är utsedda till en av Sveriges bästa arbetsplatser 2022 av Great Place to Work. Förutom underbara kollegor får du givetvis också möjlighet att arbeta för branschens mest spännande kunder och arbeta med ett brett spektrum av projekt som bidrar till samhällsnytta. Vi tillhör en internationell koncern och är ledande i Europa inom digitalisering. I världen är vi 47 000 medarbetare, varav 500 av oss finns här i Sverige där vi har kontor i Östersund, Stockholm, Göteborg och Malmö.

Ansökan

Ansök enkelt genom att antingen ladda upp ditt CV eller länka direkt till ditt LinkedIn-konto via annonsen på vår hemsida. Observera att vi inte tar emot ansökningar inkomna via mail. Om du har frågor om tjänsten eller oss som bolag är du välkommen att kontakta Nicolina Garpefors, nicolina.garpefors@soprasteria.com.