Vi söker stans bästa assistent

Vi söker för kunds räkning, (ett större läkemedelsföretag), en rutinerad assistent. Du kommer att ingå i en avdelning, som arbetar övergripande med framför allt linjerelaterade frågor. Det innebär ett brett arbetsfält med allt från budget och lokalfrågor till strategisk kompetensuppbyggnad. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av mycket varierande karaktär. Dels kommer du att ansvara för sedvanliga sekreteraruppgifter såsom tex. att: - boka resor och möten - skriva mötesprotokoll - framställa presentationsmaterial - korrespondens - telefonpassning Dels kommer du att arbeta med informationshantering av olika slag, tex. att ansvara för uppdatering av avdelningens intranät samt fortsatt utveckling av denna. Insamling och sammanställning av material till taktiska och strategiska dokument utgör också en tydlig arbetsuppgift såväl som uppföljning av externa samarbetspartners när det gäller budget och rapportering i ett internt datasystem. Du kommer också att vara en nyckelperson i förarbetet med att implementera ett internt system och att vara superuser för systemet och aktivt arbeta med att framställa diverse statusrapporter och presentationer. Företaget har skräddarsydda utbildningar för de interna system som man kommer att arbeta med. Du som söker är en kompetent person inom administration, med flera års erfarenhet av koordinerande arbetsuppgifter. Du har mycket god PC-vana, framför allt i Officepaketet, men ytterligare datakunskaper är meriterande. Din engelska är mycket bra och det är meriterande om du bott i ett engelsktalande land i några år. Som person är du kvalitetsmedveten, serviceinriktad och öppen. God kommunikations- och organisationsförmåga såväl som samarbetsförmåga är grundförutsättningar samt stor förmåga att ta egna initiativ och att arbeta självständigt. För rätt person finns möjligheten att bli tillsvidareanställd av Proffice och uthyrd till vår kund under minst ett år. Proffice arbetar för en modernare arbetsmarknad. Vi förstärker företag och organisationer med nya medarbetare, temporärt genom uthyrning och permanent genom rekrytering. Proffice är en utpräglad serviceorganisation och för att trivas hos oss måste du brinna för att ge service och göra ett bra jobb. Proffice är ett av de äldsta och största bemanningsföretagen i Sverige med kontor över hela landet.