Vi söker två administrativa koordinatorer

Vi söker två administrativa koordinatorer – en mot psykiatrin och en mot körkortsärenden!
Vill du ha en central roll i en verksamhet där struktur, kommunikation och service är avgörande? Trivs du med digitala möten och att ha daglig kontakt med patienter? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Om tjänsten
Som koordinator hos oss blir du en nyckelperson i kommunikationen mellan patienter och verksamheten. Du kommer att hantera videosamtal, telefonsamtal och mejlkontakt med patienter samt samordna administrativa processer. Vi söker två koordinatorer – en som fokuserar på psykiatrin och en med inriktning mot körkortsärenden.
I denna roll är det viktigt att du känner dig trygg i digitala möten och kan bemöta patienter med tydlighet och empati. Du behöver vara strukturerad, ha god prioriteringsförmåga och vara en naturlig problemlösare.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
Hantering av videosamtal, telefonsamtal och mejl med patienter
Koordinering och administrativ hantering av ärenden inom psykiatri eller körkort
Säkerställa att processer följs och att rätt dokumentation finns på plats
Samarbete med läkare, sjuksköterskor, psykologer och andra kollegor för att effektivisera arbetet
Tydlig och professionell kommunikation med både patienter och interna team

Vi söker dig som:
Trivs med digitala möten och har en trygg och professionell framtoning
Är strukturerad, ordningsam och kan prioritera arbetsuppgifter effektivt
Har en god social förmåga och lätt för att fånga upp patienters behov
Är tydlig i din kommunikation med både patienter och kollegor
Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård, psykiatri eller myndighet.
Du har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, och det är en fördel om du även behärskar engelska i tal

Vi erbjuder:
En viktig och utvecklande roll i en verksamhet med stort patientfokus
Ett engagerat team och en dynamisk arbetsmiljö
Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom din roll



Startdatum: Enligt överenskommelse
Vi ser fram emot att höra från dig!