Vi söker två HR-administratörer

HR-avdelningen är en del av regementsstaben och stödjer regementschefen inom HR-frågor. På avdelningen arbetar ca 10 personer, både civila, yrkesofficerare och soldater. Samtliga på HR-avdelningen har individuella arbetsområden, men verkar över flera verksamhetsområden i ett nära samarbete med övriga i regementsstaben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du självständigt att arbeta med handläggning av personalärenden både för kontinuerligt anställda och för personal som tjänstgör tidvis i våra krigsförband (bland annat medicinsk personal). Du kommer att arbeta som administrativt stöd till cheferna i krigsförbanden. Direktkontakt och support till medarbetare ingår också i tjänsten. Andra delar av arbetet består te x. av protokollskrivning, olika former av intyg, arkivtjänst, reseadministration, tidsrapportering, rapporter, ärendeuppföljning och administration av intranät.

Kvalifikationer


• Eftergymnasial administrativ utbildning (företrädelsevis inom HR) alt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande


• Genomförd militär grundutbildning
• Några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och/eller medicinskt arbete.
• God kunskap i att arbeta i digitala stödsystem (MS Office)
• Erfarenhet av arbete i en statlig myndighet

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som HR-administratör är du en person som kan ta egna initiativ och har god förmåga att arbeta självständigt. Du har mycket god administrativ förmåga och tycker om att ta ansvar. Vi ser gärna att du har förmågan att snabbt sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter och har en hög känsla för service.

Då detta är en civil befattning med anknytning till ett krigsförband, ställer vi samma fysiska krav på dig som övriga anställda vid krigsförbandet.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillträde 2022-01-17 eller enligt överenskommelse. En av tjänsterna är en visstidsanställning över 2 år. Den andra tjänsten är ett föräldravikariat fram till 23-01-31. Resor i tjänsten kan förekomma. Befattningarna är placerade på HR-avdelningen i regementsstaben på Trängregementet i Skövde.

Upplysningar om befattning

Vill du veta mer om tjänsterna är du välkommen att kontakta HR-chef Elin Swärd tfn 072-3879258 eller via mail elin.sward@mil.se

Fackliga representanter


• SACO Ulf Granlöf
• OFR/S Peter Danielsson
• OFR/O Jörgen Eliasson
• SEKO Lola Ahlgren

Samtliga nås via växeln 0500-46 50 00.

Välkommen med din ansökan senast 2021-11-26. Vi vill att din ansökan innehåller ett personligt brev som beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser och ett CV.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Förbandets motto är: Logistik- vårt ansvar
Trängregementet tillhör armén och är det enda förbandet i hela Försvarsmakten som enbart jobbar med logistik. Logistik är ett samlingsbegrepp för förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst, transporttjänst och försvarsmedicin. Det innebär att regementet ser till att de stridande förbanden får det stöd de behöver för att lösa sina uppgifter, exempelvis mat, vatten, ammunition och drivmedel. Med våra sjukvårdsförmågor tar vi hand om de skadade och med våra transportförmågor ser vi till att förbanden kommer till rätt plats vid rätt tidpunkt.

Trängregementet utbildar, utvecklar och leder logistikförband. Förband som är omedelbart användbara vid insatser, såväl nationella som internationella.
Vid Trängregementet finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola, som utbildar logistikofficerare för hela Försvarsmakten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.