Vik. Assistent

Ekonomi/Administration/Kundtjänst INFORMATION OM AVDELNINGEN Vår assistent ska vara föräldraledig och Teknik- och stadsbyggnadsförvaltningen söker därför hennes vikarie. Avdelning Ekonomi-Administration och Kundtjänst inom Teknik- och stadsbyggnadsförvaltningen består av de tre enheterna ekonomi, administration-personal och kundtjänst, med sammanlagt 20 medarbetare som hanterar allt från budget och redovisning till skrivelser, administrativ service och kundtjänst. I Landskrona kommun eftersträvar vi en jämn fördelning mellan kvinnor och män samt en etnisk och kulturell mångfald bland våra medarbetare. BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER Du kommer att få arbeta i administrativa enheten som är ett litet glatt och positivt gäng med höga ambitioner och utvecklingsvilja. Du kommer att ingå i denna grupp som assistent. Din uppgift blir att hantera diarieföring av alla inkomna handlingar rörande bygglovsavdelningen och till viss del lantmäteri och MBK-GIS. I tjänsten ingår expediering av bygglovsbeslut tagna på delegation, dvs. kopiering, utskick, registrering i diariesystemet och insortering i arkivet. Du kommer även att arbeta med att ta fram ritningar i bygglovsarkivet som beställs via telefon, mail eller personligt besök på avdelningen samt övriga inom gruppen förekommande arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har god kännedom om kommunallagen och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som assistent inom kommunal förvaltning. Du skall ha mycket god datavana, och särskilt goda kunskaper i Word, samt tidigare erfarenhet från att arbeta med diarium och arkiv. Du skall kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Som person krävs att du är positiv, stresstålig och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra människor samtidigt som du är mycket drivande och självständig och kan organisera och prioritera i ditt arbete. Du är utvecklingsinriktad och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsuppgifter och situationer. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. ÖVRIGT Vi ser gärna att ni söker tjänsten via kommunens hemsida.