Vik. handläggare statsbidrag/assistent

Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar för länets invånare, företag och organisationer i bred samverkan med andra aktörer. Länsstyrelsen är unik inom statsförvaltningen genom sitt breda verksamhetsfält. Vi arbetar med kunskapsförmedling, tillsyn och ärendehandläggning. I uppdraget ingår att driva arbetet för en hållbar utveckling. Vi är ca 500 tjänstemän och har kontor i Malmö och Kristianstad. ARBETSUPPGIFTER Länsstyrelsen i Skåne län söker en vikarierande handläggare av statsbidrag/ assistent till enheten för social hållbarhet med placering i Malmö. Anställningen sträcker sig från 2010-04-01 tom 2011-02-28, med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetsuppgifter Arbetet som handläggare av statsbidrag inom sociala området innebär att biträda enhetschefen med att skriva beslut om bidrag, granska inkomna del- och slutredovisningar och på grundval av dessa upprätta underlag för utbetalning samt hjälpa till med kontoavstämningar. I assistentuppdraget ingår granskning av fakturor, viss diarieföring och arkivering för enheten samt hjälp med central postöppning. I uppdraget ingår också att stödja och serva enhetens medarbetare exempelvis med utskick, förbereda konferenser, göra sammanställningar samt telefonservice. KVALIFIKATIONER För tjänsten som handläggare av statsbidrag /assistent vill vi att du ha goda kunskaper i ekonomi och redovisning men även övergripande kunskap om förvaltningslagen, diarieföring mm. Vi vill också att du har goda IT-kunskaper framförallt i Word och Excel. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Vana av administrativt arbete i offentlig verksamhet är meriterande. Som person är du strukturerad och kan självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är flexibel med god förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter och tycker om att ge service till såväl kollegor som allmänhet, media och andra externa aktörer. Det är även viktigt att du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra tillsammans med andra människor.