Vik. Miljö- och byggsekreterare

Miljö- och byggnadsnämnden är gemensam för Mariestad, Töreboda och Gullspång. Tillsammans har de tre kommunerna närmare 40 000 invånare. I Mariestad pågår arbetet med att utveckla Sjöstaden utmed Vänerstranden, i Töreboda utvecklas området kring Göta kanal och i Gullspång pågår flera stora projekt för fritidsboende. Vi söker en vikarie då den ordinarie befattningshavaren skall vara barnledig. Miljö- och byggnadsförvaltningen i Mariestad, Töreboda och Gullspång söker MILJÖ- OCH BYGGSEKRETERARE Arbetsuppgifter: . Sedvanliga sekreteraruppgifter. . Sköta registrering och diarieföring av inkomna handlingar. . Ansvara för delar av registren och rutinerna i Arkiva och Bygg- och Miljöreda enligt fastställda rutiner. . Utföra debitering av avgifter enligt taxor för tillsyn, kontroll eller prövning (byggavgifter, miljöbalk, livsmedel m.m.). . Vara personalredogörare. . Sända uppgifter till SCB m.fl. om färdigställda byggnationer och beviljade bygglov. Sekreterarfunktionen . Ansvara för att kallelser till nämnd- och arbetsutskottsmöten tas fram och skickas ut i rätt tid. . Medverka på arbetsutskottsmöten och ordinarie sammanträden. . I görligaste mån ta fram skriftliga protokollsförslag åtminstone till ordinarie sammanträden. Underlagen för dessa beslutsförslag ska tas fram av ansvarig handläggare och finnas framtagna senast i samband med att kallelsen går ut för att kunna skickas med till de förtroendevalda. . Skriva slutligt protokoll med tjänsteskrivelser som underlag. . Förbereda och städa upp efter sammanträdena. Arbetsuppgifterna i Miljö- och byggnadsförvaltningen är artspecifika. I tjänsten ingår att lära sig ärendehanteringssystemet (Bygg- och Miljöreda). Samt intresse och kunskap om regler och rutiner inom gällande regelverk som till stor del styr Miljö- och byggnadsförvaltningens arbete. Formella kvalifikationskrav: Kontors- och ADB-utbildning samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Personlig lämplighet värderas högt. Arbetet ställer höga krav på service- och organisationsförmåga och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du ska vara flexibel, ansvarsfull och stresstålig samt ha god samarbets- och initiativförmåga. Övrigt meriterande: - Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. - Erfarenhet från administrativt arbete inom offentlig sektor. - Körkort önskvärt.