Vikariat Assistent till Internservice

Vikariat heltid, Assistent till Internservice
Nu söker vi en till assistent till internservice.

Internservice är en del av serviceenheten som tillhör kommunledningskontoret. Vi är ett gäng på tio personer som arbetar med allt ifrån catering till vaktmästeri och event. Internservice är ett viktigt kugghjul i kommunen och vårt mål är att varje dag göra vardagen lättare för Sollentuna kommuns tjänstemän och politiker. Brinner du för service? Är du prestigelös, en god medarbetare och gillar att ha kul på jobbet? Då kan du vara den vi söker!

 
Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara en del i gruppen konferens- och administration. Gruppen arbetar med catering, bokning av mötesrum och administration av bland annat passerkort och städning. Dina uppgifter kommer framför allt vara att sköta catering, vilket innebär att brygga kaffe, preparera fikavagnar och köra ut dessa till mötesrum. Du tar emot beställningar och administrerar dessa i vårt ärendehanteringssystem samt har kontakt med våra kunder. Även annan administration kommer att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
På internservice kan uppgifterna variera väldigt mycket, därför bör du som person vara flexibel och ha ett öga för vad som behöver göras. Du tar gärna initiativ till att skapa nya rutiner för att få ett flöde att fungera bättre. Du är uthållig och är bra på att samarbeta. Då det kan vara mycket att göra behöver du också vara strukturerad, kunna prioritera och ha koll på dina arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har B-körkort.

Meriterande om du har erfarenhet av

- Outlook Kalender
- Ärendehanteringssystem Servicenow eller liknande
- Arbete på ex konferensanläggning eller annan serviceorganisation

 

Vi erbjuder
Som assistent på Internservice får du ett stimulerande jobb tillsammans med härliga kollegor. Vårt jobb, att göra vardagen enklare för våra medarbetare, leder till att tjänstemännen kan göra ett bättre jobb för våra invånare. Här kan du vara med och göra skillnad!



Arbetstid/varaktighet
Tjänsten är ett vikariat på heltid fram till den 1 november 2020.

Tillträde sker omgående.



Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!