VIKARIAT EKONOMI- OCH PROJEKTASSISTENT

Företaget, som är verksamt i hela Sverige, har sitt huvudkontor i Kungsbacka samt regionkontor i Uddevalla.Vi erbjuder våra tjänster till privata, kooperativa och offentliga ägare och förvaltare av fastigheter, samt riksorganisationer inom bygg- och fastighetsområdet.Ytterligare information om företaget finns på www.tomhansson.se.Platsbeskrivning Vikariat som ekonomi- och projektassistent till konsultföretag inom bygg- och fastighetsförvaltning med placering i Kungsbacka.Vår ekonomi- och projektassistent Ulrica kommer att vara barnledig från och med april månad 2009 och vi söker därför efter en vikarie för henne. Arbetet som ekonomi- och projektassistent innebär bl.a. .Att ansvara för företagets löpande ekonomi, bokföring och löner, (Hogia ekonomi- och löneprogram) samt diverse företagsadministration .Att ansvara för företagets kundregister, kundfakturering etc..Att ansvara för projektuppföljning/tidredovisning, projektplanering etc .Att ansvara för beställning av resor, hotell etc.för anställda inför tjänsteresor etc..Att vara stöd för företagets VD och projektledare i samband med genomförande av olika projektuppdrag .Att medverka vid upprättande av tekniska och administrativa beskrivningar (anbudsunderlag för upphandlingar av teknisk och administrativ fastighetsförvaltning) .Att skriva protokoll från möten, besiktningar, övrig korrespondens m m. .Att efter koncept medverka vid framtagande av utbildningsmaterial, OH-bilder etc.inför genomförande av utbildningar som företaget erbjuder .Att ansvara för reception, telefon och utföra allmänna kontorsgöromål.Den person som vi söker är självständig, initiativrik, positiv, noggrann och strukturerad med god samarbetsförmåga.Du skall ha goda kunskaper i svenska språket med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.Du har en ekonomisk/administrativ utbildning/erfarenhet eventuellt kompletterat med teknisk kompetens.Erfarenhet från fastighetsförvaltande företag eller konsultföretag är meriterande.För tjänsten krävs goda kunskaper i användande av ekonomi- och löneprogram (HOGIA), MS Office - word, excel, powerpoint. De uppdrag och tjänster som vi erbjuder våra kunder genomförs oftast i projektform varför den person vi söker måste vara flexibel och beredd att ibland kunna anpassa sin arbetstid för att uppställda tidplaner för olika projekt skall kunna efterlevas.