Vikariat - sekreterare till Danderyds Sjukhus AB

Personalavdelningen, Personalavdelningen På personalavdelningen vid Danderyds sjukhus arbetar c:a 30 personer inom tre enheter, Arbetsmiljö/ utbildning, PA system och löner samt Personalkonsultativ enhet Arbetsuppgifter : I arbetsuppgifterna ingår att vara sekreterare åt sjukhusets personaldirektör, de tre enhetscheferna samt bistå några personalkonsulter.I uppgifterna ingår också att vara sekreterare vid, samt administrera och organisera inför olika möten som t ex, ledningsmöten, samverkansgrupp, arbetsplatsträffar och planeringsdagar, vidare ingår telefonpassning, besvara och vidarebefordra e-post, kopiera och göra utskick, selektera, sortera inkommande ärenden och vidarebefordra till rätt instans.Till en del ingår också registrering, diarieföring, bevakning och uppföljning av ärenden.Vidare ingår att utifrån manus/instruktioner ta fram power point presentationer, att utföra olika former av insamling av uppgifter och sammanställningar, personalrapportering och att inför besök eller möten av olika slag göra program, organisera, ta olika kontakter samt vid behov ordna med förtäring, kaffe eller annat samt att till en del boka lokaler, konferenser mm Sekreteraren är underställd personaldirektören.Dina kvalifikationer är mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.Du har erfarenhet av och förmåga att utveckla ditt arbete i PC, samt vana från arbete med Word, Excel och Power point.Du ska ha erfarenhet från liknande arbete.Vi vill att du ska vara serviceinriktad och ha inställningen att service både är viktigt och roligt.Du är positiv och har en positiv inställning till dig själv och din omgivning.Vidare ska du besitta en vilja att lära mer, vara mycket flexibel och ha en förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter.Eftersom arbetsbelastningen ibland är stor, ska du klara av att arbeta under stress, kunna prioritera och hantera arbetsuppgifter även under perioder med hård belastning.Du ska ha förmåga att organisera ditt arbete och vara mycket strukturerad och noggrann.Vi har många kontakter med många olika människor, något som du ska tycka om och trivas med.Vi vill att du har förmåga att, inom givna ramar, självständigt bedöma hur arbetsuppgifter skall utföras samt utföra dessa, att du är initiativrik, kan se möjligheter till förbättring och komma med förslag på hur de skulle kunna genomföras.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.Vikariatet är c:a 6 månader för föräldraledighet, med tillträde i april /maj enligt överenskommelse t o m september.