Vikariat som serviceinriktad kontorsadministratör hos Rejlers!

Nu söker vi efter en social och kommunikativ individ som brinner både för att arbeta administrativt och serviceinriktat i en reception! Anser du att noggrannhet och struktur beskriver hur ditt arbetssätt vanligtvis ser ut? Då kan detta vara tjänsten för dig! Ansök redan idag, vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Du kommer ta dig an en otroligt viktig roll där inte enbart din administrativa kompetens kommer vara värdefull, utan där din sociala kompetens och ambassadörskap i att agera kulturbärare på arbetsplatsen kommer vara minst lika viktig. Att sprida positiv energi och skapa ett tryggt och välkomnande klimat gentemot kollegor och besökare bör vara någonting som kommer naturligt för dig.

I denna roll kommer du ha varierande arbetsuppgifter som innefattas av allting från renodlat administrativt arbete till serviceinriktat receptionistarbete. Du kommer arbeta med olika kontaktytor där du kommer agera en samordnande länk och det är därför av yttersta vikt att du agerar professionellt i alla sammanhang. Du kommer arbeta brett där arbetsuppgifterna innefattar bland annat att sköta kontorsadministration, bemanna receptionen och planera kontorsaktiviteter.

Du erbjuds


* Breda och varierande arbetsuppgifter
* En centralt lokaliserad arbetsplats med nyrenoverade lokaler
* Att arbeta hos ett företag som är inne i en spännande tillväxtfas


I denna tjänst kommer du att täcka upp ett vikariat på cirka 1 år, där du kommer bli anställd som konsult hos oss på Academic Work och arbeta på uppdrag ute hos Rejlers. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och det är därför viktigt att du trivs med att dagarna kan se väldigt olika ut. Du kommer bland annat att:


* Hantera kontorsadministration, exempelvis fakturahantering, protokollföring samt utskick av allmän information internt på kontoret
* Stå i receptionen och leverera högkvalitativ service till besökare samt ta telefonsamtal, bistå kollegor med administration kring bokning av resor, konferenser och dylikt
* Ansvara för kontorsaktiviteter såsom Afterworks och andra events under året
* Ha ett delat arbetsmiljöansvar där du kommer följa upp och organisera regionens lokala arbetsmiljö- och hållbarhetsarbete


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning, gärna inom marknad och kommunikation eller dylikt
- Har tidigare arbetslivserfarenhet av administration, kommunikation och planering/genomförande av events
- Har goda kunskaper inom Office-paketet
- Har B-körkort, då du kommer ha ansvar för kontorets bilar
- Innehar en god social kompetens och tycker om att vara delaktig i sociala sammanhang

Som person är du:


* Ansvarstagande
* Noggrann
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: 15 augusti
* Omfattning: Heltid, vikariat 1 år
* Placering: Karlstad


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Rejlers finns idag representerade i Sverige, Norge och Finland och samlar hela 2500 tekniska experter som tillsammans bildar en plattform för kontinuerligt lärande, utveckling och tillväxt. De erbjuder tekniska konsulttjänster som skapar värde för våra kunder inom områdena: Energy, Buildings, Telecom, Industry & Infra. Genom att sätta samman experter med olika kompetenser tar de fram innovativa, affärsmässiga och hållbara lösningar. De gör det med allt ifrån förstudier och planering till design, konstruktion, projektering och projektledning.

Rejlers i Karlstad är en arbetsplats med nyrenoverade lokaler i Inre Hamn med Kaffeskrapan som närmaste granne. De är nästan 150 personer som sitter på 3 plan med en sammanlagd yta på 2500 m2.