Vikariat till administrationen

Ellens affärside är att hjälpa kvinnor att behålla en vaginal hälsa med hjälp av naturliga, självreglerande och probiotiska innovationer.Ellen utvecklar och säljer därför probiotiska sanitetsskydd för kvinnor.Ellen AB har lanserat en probiotisk tampong i Europa och kommersialiseringen fortlöper nu på nya marknader.Det är en central funktion med varierande ansvarsområden som utöver allmän administration handlar om att t ex att koordinera produktionen av produktmaterial och hantering av den administration som detta ger samt att uppdatera våra informationskanaler och skicka ut pressreleaser via OMX.Du har lätt för att samarbeta med andra människor.Du är utåtriktad och driven och har lätt för att se vad som administrativt behöver uträttas.Du är även självständig och kan fatta egna beslut. Huvudsakliga arbetsuppgifter * Administrativt stöd vad gäller löne- och fakturahantering, utskick av material, bokningar av olika slag, möteshantering, dokumentskrivning, posthantering, beställningar etc * Assistera VD * Koordinera produktionen av produktmaterial * Uppdatering av informationsplatformar & webb * Utskick av pressreleaser * Delta och assistera i olika projekt Kvalifikationer * Arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare * God svenska och engelska i tal och skrift är ett krav * Adekvat utbildning och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet * Goda kunskaper i Officepaketet (work, excel, outlook, etc) * Grundläggande kunskaper om ekonomi Vi har inga möjligheter att svara på frågor per telefon.Skicka gärna in din ansökan snarast då vi rekryterar fortlöpande och anställer när vi tror oss hittat rätt person.