Vikariat,Verksamhetsadministratör 100% till Sektor barn och utbildning, Nor

Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

Skövde är en kommun som satsar offensivt på utbildning på alla nivåer. Sektor barn och utbildning, Skövdes största sektor, erbjuder en god, kreativ, lärande och utvecklande förskole- och skolmiljö för barn och ungdomar och eftersträvar en pedagogisk helhetssyn från 1 20 år. Vi har ett bra utvecklingsklimat som skapar goda förutsättningar för skolutveckling.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som verksamhetsadministratör är du ett viktigt stöd för rektor och hela skolan i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse.
Arbetsuppgifterna består till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom förskola och grundskola samt ekonomihantering med ekonomisk redovisning och uppföljning. I tjänsten ingår att vara ett aktivt stöd i administrativa och ekonomiska frågor. I arbetet ingår även att serva elever och personal med i övrigt förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar. Hantering av timanställda ingår i uppdraget. Allt arbete sker i nära samarbete med personal i det administrativa teamet på skolan och inom sektorn. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du är flexibel.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högre utbildning inom ekonomi/organisation/logistik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser att du har några års erfarenhet av administrativt arbete som bland annat inneburit chefsstöd. Goda kunskaper inom löpande ekonomiuppföljning är ett krav. Du är van att arbeta i ekonomisystem som t.ex. Raindance. Vi förutsätter att du är förtrogen med digitala verktyg och att arbeta i Officeprogrammen. Kunskaper inom skoladministrativa system som t.ex. Procapita och Skola24 är ett plus.
Vi söker en utåtriktad person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och ta eget ansvar. Som person är du noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala och sociala medier. Arbetet kräver att du klarar ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Skövde Kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.