Vikarierande administrativ assistent

Söderhamn är en skärgårdskommun i södra Hälsingland, med goda kommunikationer längs Ostkustbanan och E4. Vi satsar aktivt på ett gott företagsklimat, entreprenörskap och livslångt lärande. I kommunen finns drygt 2 200 medarbetare med många olika specialistkompetenser. Vi arbetar hälsofrämjande i organisationen, för att inspirera varandra och skapa goda resultat.

Samtliga verksamheter i omvårdnadsförvaltningen är kvalitetscertifierade enligt den internationella standarden Investor in People (IIP). Som medarbetare utgör du vår viktigaste resurs. Genom engagemang och delaktighet skapar vi tillsammans en vård och omsorg med värme, omtanke och god kvalitet.

Vi är drygt 800 personer som arbetar med vård och omsorg av äldre och personer med funktionsnedsättningar.



ARBETSUPPGIFTER
Administrativa assistenter inom omvårdnadsförvaltningen arbetar i en centraliserad enhet. Administrativa enheten består idag av fyra funktioner: Ekonomi, Tid och lön, Avgifter samt Info och IT.

Enheten ansvarar även för tjänsten Omvårdnad Direkt, en lots inom äldre- och funktionshindersomsorgen. Vardagligt samarbete och flexibla lösningar pågår ständigt mellan grupperna för att skapa en helhetssyn och få effeektiva administrativa processer inom förvaltningen. Till enheten söks nu en person som ska arbeta som vikarie inom ON Tid och Lön.

Som administrativ assistent inom ON Tid och Lön arbetar du med personaladministration för personal inom äldre- och funktionshindersomsorg i systemet MedvindArbetstid.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha:

• Slutförd gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
• Mycket god datavana och kunskap om Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket
• Minst två års arbetslivserfarenhet med arbete och administration i personaladministrativt system
• Ett gott bemötande, god samarbetsförmåga och hög servicenivå samt vara flexibel, självständig och ansvarstagande

Erfarenhet av arbete inom kommunal administration är meriterande.