Vikarierande Administratör 100 %

Vad vi söker:
Vi behöver någon som kan börja omgående #jobbjustnu. För tillfället kan vi endast erbjuda en vikarierande tjänst fram till 31a maj, men det finns en stor möjlighet för förlängning. Du som söker ska ha erfarenhet av administration samt ekonomiadministration, och förenings- eller kårerfarenheter är väldigt meriterande.
Arbetsplatsen:
SAKS (Sahlgrenska akademins Studentkår) är en liten men livlig arbetsplats. Vi är ett kansli på två-fyra arvoderade förtroendevalda och två tjänstemän. Vi är en ideell medlemsorganisation med cirka 2300 medlemmar och över 200 aktiva, fördelade i diverse råd, utskott och andra föreningar. Vi har tre olika expeditioner vi utgår ifrån men kansliet är beläget på Medicinaregatan mitt på Campus Medicinareberget, Göteborg. Administratören är den som huvudsakligen bemannar receptionen och hanterar mycket av kontakten med våra förtroendevalda. Du får också en bred kunskap i hur universitetet och kårverksamheten är uppbyggd.


Uppdraget i korthet:
- Löpande ekonomihantering
- Expeditionsbemanning
- Arkivering och viss protokollföring
- Hantera medlemsregister och medlemmar
- Kontakt med leverantörer och samarbeten
- Hantera stipendier
- Hjälpa till med informationsspridning och uppdatering av hemsidan.


Din profil:
Du har tidigare erfarenhet av administratörsarbete och helst även av kundbemötande. Du har erfarenhet av att även vara ekonomiadministratör; hantera löner, budget, bokföring, fakturor. Goda kunskaper i Microsoft Excel är grundläggande. Vi ser gärna att du har även har erfarenhet av Visma (lönehanteringssystem).
Som administratör hos oss är du kårordförande och de vice ordförandes högra hand. Arbetet är väldigt varierat där du ibland behöver bolla flera saker samtidigt, och ibland är det lugnare och du ska själv kunna se vad som behövs. Du trivs att arbeta i en sammansvetsad mindre grupp samtidigt som du behöver kunna möta många olika typer av människor med väldigt olika förkunskaper. Det är viktigt att du har ett vänligt och professionellt bemötande till alla som kommer inom kontoret, vare sig det är potentiella medlemmar, medlemmar eller förtroendevalda på olika poster.
Vår organisation leds av förtroendevalda som byts ut varje år, det därför viktigt att ha en administratör som kan ha övergripande koll och stötta de nya. Därav ser vi gärna att du är intresserad av ett långsiktigt samarbete, även om vi endast kan erbjuda ett kortare vikariat i dagsläget.


Skicka din ansäkan till ko@saks.gu.se, skriv Jobbansökan administratör i ämnesraden.
Vi kommer att ta emot ansökningar löpande.