Vikarierande Administratör

I Alingsås tror vi på framtiden. Vår vision bygger på att bevara den trivsamma trästaden med en levande landsbygd. Vårt läge i regionen ger oss småstadens fördelar och närhet till storstadens möjligheter. Alingsås växer med en positiv utveckling. Vill du vara med? ARBETSUPPGIFTER Vårt uppdrag är att hjälpa allmänhet och aktörer i byggbranschen genom bygglovprocessen fram till en god bebyggd miljö. I arbetsuppgifterna ingår i huvudsak ansvar för kontorets beredskapsplanering, ärendehanteringssystem och arbete med ventilationskontroll samt arkivarbete under ledning av arkivansvarig. Vid behov ingår dessutom diarieföring av ärenden och bemanning av expeditionen. Krav ställs på goda datakunskaper (Officepaketet) samt viss kännedom om plan- och bygglovfrågor. Du ska kunna arbeta självständigt med nämnda arbetsuppgifter samt ge upplysningar till allmänhet, företag och andra intressenter. KVALIFIKATIONER Du som söker har lägst gymnasieexamen med någon påbyggnad samt ett antal års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god servicekänsla, är flexibel, uttrycker dig väl i tal och skrift och arbetar i datamiljö. För att trivas och lyckas måste du ha ett genuint intresse av administration, vara duktig på att kommunicera med både kunder och kollegor, vara strukturerad och drivande samt ha förmågan att ständigt se möjligheter till utveckling av processer och rutiner. Det är en fördel om du har erfarenhet av EDP-Byggreda, Geosecma och Lotus Notes. Ange löneanspråk i ansökan