Vikarierande administratör till Verksamhetsstöd eHälsa och IT

Verksamhetsstöd eHälsa och IT har i uppdrag att leverera stabil infrastruktur och IT med hög kvalitet, god service och tjänster med direkt kundnytta samt att aktivt bidra till utvecklingen av framtidens Hälso- och sjukvård. Vi består av drygt hundra personer vi har behov av en mångkunnig person som hjälper oss med intern administration. Placeringen av tjänsten är inom Intern Stödfunktion, en liten enhet på sex personer.  
 
Arbetsuppgifter 
Vi söker en bred och mångkunnig administratör till vår enhet då vår ordinarie administratör kommer att vara föräldraledig. Arbetsuppgifterna är mycket skiftande och kan bland annat innehålla:  
• Administration av produkter och tjänster i våra stödsystem  
• Skriva in information på vårt intranät  
• Ta hand om nyanställda, beställa utrustning/behörigheter  
• Hantera/arkivera dokument  
• Underhållsarbete i våra system för debitering  
• Assistera enhetscheferna och vår CIO med administrativa arbetsuppgifter  
 
Exakt vilka arbetsuppgifter du kommer att ha beror till en del på dina personliga egenskaper och erfarenheter.  
 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbeten. Det är viktigt att du har en stor vana vid arbeta i och med ett flertal olika IT-system, exempelvis system för ärendehantering, dokumenthantering, personaladministration och ekonomi. Du behöver en god förståelse för hur olika IT-system i grunden fungerar för att klara av administrationen i dem och du ska även klara att stödja andra internt som en ”expert” på några av dem. Du behöver minst ha godkänt slutbetyg från tre-årigt gymnasium. Du bör också ha någon relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis IT, administration, ekonomi, informationshantering eller pedagogik. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och liknande. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.  
 
Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper är det viktigaste för att du ska lyckas i arbetet. Du trivs att med arbeta vid en dator med administrativa uppgifter och du är noggrann och arbetar med hög kvalitet. Men du tycker också om att arbeta med service, du är hjälpsam och prestigelös och du har inga problem med att växla mellan olika arbetsuppgifter många gånger under dagen eller att ha kontakt med många olika människor. Du har lätt för att se helheten och kan därför prioritera mellan dina arbetsuppgifter så att du gör det viktigaste först och du är inte rädd för att hugga i där det behövs.  
 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.  
 

Anställningsform
Vikariat, heltid minst sex månader, upp till ett år. Tillträde 1/11.