Vikarierande assistent

Vill du arbeta för allas lika värde och rättigheter? DO söker en vikarierande assistent till Utvecklingsavdelningen Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar mot diskriminering på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning och ålder. För närvarande är vi ett nittiotal anställda som arbetar i nybyggda och centralt belägna samt tillgänglighetsanpassade lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Vikariatet sträcker sig längst tom 31 augusti 2010 Arbetsuppgifterna Du arbetar i ett team med en annan avdelningsassistent och dina arbetsuppgifter innebär att vara avdelningschef, enhetschefer och medarbetare behjälplig med protokollsskrivning, förberedelse av möten, reseadministration, viss ärendehantering mm. Det ingår även att vara backup i myndighetens reception, telefonväxel samt registratur. Du ska också delta i det praktiska arbetet med förberedelser inför och genomförande av seminarium och konferenser som myndigheten anordnar. Kravprofil Gymnasiekompetens Erfarenhet av utbildningsadministration Erfarenhet av att arbetat som informationsassistent Erfarenhet av att ha bokat resor och förberett möten Erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar Erfarenhet av ärendehanteringssystem Datakunskaper i MS officepaketet Meriterande Erfarenhet av arbete på en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av telefonväxelarbete Erfarenhet av att sitta i reception och ta emot besökande DO erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Då befattningen i dagsläget innehas av flest kvinnor kommer DO att vid denna rekrytering tillämpa positiv särbehandling av manliga sökande. Detta med stöd av diskrimineringslagens möjlighet till positiv särbehandling och AD praxis. DO värnar om samtliga diskrimineringsgrunder under hela rekryteringsprocessen.