Vikarierande avdelningsekonom/-administratör till KTH, EE-skolan

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 14000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1700 forskarstuderande. KTH har nästan 4600 anställda.

Skolan för Elektro- och systemteknik bedriver forskning och utbildning inom elektroteknik, systemteknik, informations- och kommunikationsteori, rymd- och fusionsplasmafysik och elkraftteknik. I denna dynamiska miljö arbetar ca 380 personer, varav hälften är doktorander, många med utländsk bakgrund. Våra forskningsprojekt bedrivs i nära samarbete med industripartners och med forskarkollegor i Sverige och utomlands. Skolan ansvarar för civilingenjörsutbildningarna i elektroteknik samt 6 mastersprogram med högt söktryck och nära koppling till våra profilområden.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara placerad på avdelningen för Fusionsplasmafysik inom Skolan för Elektro- och systemteknik och vikariera för den ordinarie avdelningsekonomen som går på föräldraledighet. I rollen som avdelningsekonom/-administratör kommer du att ha stor variation i dina arbetsuppgifter.

Du kommer att arbeta med avdelningens projekt, varav flertalet är EU-finansierade och kräver gedigna ekonomikunskaper. Arbetsuppgifterna består av projektredovisning i form av löpande redovisning, budgetering och rapportering samt bokslutsarbete för projekten. Du förväntas också arbeta med avdelningens budget och bokslut samt löpande bokföring, främst kund- och leverantörsreskontra.

Vidare kommer du att sköta avdelningens övriga administration och vara stöd till avdelningschefen samt andra medarbetare på avdelningen. Du kommer att granska reseräkningar, hantera utlägg och arvoden. Tjänsten innebär också personaladministration i samband med nyanställningar och andra personaladministrativa uppgifter. I arbetet ingår dessutom allmänna administrativa uppgifter såsom att göra bokningar, inköp och beställningar.

Vi använder oss av följande administrativa system: Agresso, HR+, KTH-RES och W3D3.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på högskolenivå eller motsvarande kunskaper. Du skall ha god erfarenhet av projektredovisning och bokslutarbete. Har du dessutom erfarenhet av redovisning av EU-projekt är det en klar fördel. Tidigare uppdrag inom statlig förvaltning, högskola eller universitet är också en merit. Vi värdesätter också om du är förtrogen med ekonomisystemet Agresso eller med de andra statliga administrativa systemen.

Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift då båda språken krävs i tjänstens dagliga arbete, i kontakten med dina närmaste kollegor eller med olika samarbetspartner.

Som person är du strukturerad och kvalitetsmedveten och har förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Vidare har du god samarbetsförmåga då tjänsten inbegriper varierande interna och externa kontakter. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du snabbt kan sätta dig in i din nya roll. För att trivas i tjänsten är du flexibel och uppskattar att ha variation i dina arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.