Vikarierande HR-assistent/administratör

HR Funktionen består av 3 personer (HR-Chef, HR-assistent/administratör och Central Utbildningsansvarig) som arbetar med HR-frågor ut mot koncernens dotterbolag. Din roll kännetecknas av ett konsultativt förhållningssätt och du förväntas att hantera frågor inom HR-området av varierande karaktär, både stort som smått. I din roll fungerar du främst som assistent till HR-Chefen, men även andra chefer i organisationen då de har behov av stöd och service från HR Funktionen. Fokus i rollen ligger inom personaladministration. I tjänsten ingår bland annat att: - Ge service och stöd till anställda och chefer kring anställningsförhållanden, lön, arbetsmiljö, sjukfrånvaro, rehabilitering, kompetensutveckling etc. - Administration vid rekrytering, främst platsannonsering (Huvudadministratör av företagets kommande rekryteringssystem) - Administration av friskvårdbidrag/träningskort - Upprätta och uppdatera blanketter och mallar - Upprätthålla och uppdatera policys - Upprätthålla och uppdatera personalhandbok - Genomföra och sammanställa medarbetarundersökning - Sammanställa HR-statistik för internt och externt bruk Som person har du en stark integritet och en hög service- och ansvarskänsla. Du gillar att verkar i en dynamisk miljö och kan arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt och innehar en positiv och prestigelös inställning till att ta tag i arbetsuppgifter enkla som svåra. Du är van att arbeta självständigt, att ta egna initiativ och att arbeta lösningsorienterat. Tjänsten kräver även att du är oerhört strukturerad och noggrann. Vidare besitter du goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel där du är van att arbeta med statistik och diagram. Det är positivt om du är utbildad inom HR och har erfarenhet av ett varierat HR-relaterat arbete på en HR/Personalavdelningen. Detta är dock inget krav. Det viktigast är att du innehar en administrativ ådra och trivs i en roll som assistent/administratör.