Vikarierande Office Coordinator till Perfect Foo

Perfect Fools är en internationell digital reklambyrå med kontor i Stockholm och Amsterdam. Företaget har 37 anställda och har nyligen flyttat in i nya, fina lokaler på Östermalm . De som jobbar på Perfect Fools är drivna, högpresterande och frihet under ansvar präglar arbetskulturen. Hos Perfect Fools ser man till hela processen, från ide till färdig produktion. Arbetsuppgifter - Ansvara för den övergripande resursplaneringen i Marathon - Bistå ekonomiavdelningen med underlag som rör frånvaro, likviditet, projektrelaterade frågor - Bistå projektledarna, ex. ta fram underlag gällande tidsåtgång och lönsamhet i olika projekt - Assistera och avlasta ledningsgruppen - Hålla ordning på ansökningar och svarsmail - Tillsammans med receptionisten boka resor och konferenser - Uppdatera intranätet - Ansvara för receptionisten och säkerställa effektivitet rörande dagliga inköp och rutiner - Hjälpa till med diverse interna projekt Bakgrund Vi ser att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, gärna från reklambranschen. Det är viktigt att du har en naturlig fallenhet för service och tycker om att arbeta självständigt. Du kommer ha stor frihet i ditt arbete och det är viktigt att du vågar ta egna initiativ. Vidare ser vi att du är proaktiv, prestigelös och flexibel då den ena dagen inte är den andra lik. Du pratar och skriver engelska och svenska obehindrat och har lätt för administration. Du kommer börja med att vara inhyrd av Inhouse för att sedan på sikt eventuellt övergå till Perfect Fools. Det finns stora möjligheter att få stanna kvar när vikariatet tar slut då Perfect Fools expanderar. Vikariatet beräknas pågå från omgående till slutet av maj 2011. Är du intresserad av tjänsten är du välkommen med din ansökan. Glöm inte bort att motivera varför just du passar för tjänsten.