Vikarierande Receptionist, deltid 50%

ARBETSUPPGIFTER Kustbevakningen, region Väst, söker en vikarierande Receptionist med placering vid regionledningen i Göteborg. Region Väst består av kuststationer längs Hallands- och Bohuskusten samt i Vänern. Regionledningen innefattar regionens stab och ledningscentral. Kustbevakningen erbjuder ett varierande arbete med många kontakter, intressanta arbetsuppgifter och en fin arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter innefattar i huvudsak: . Bemanna reception och telefonväxel . Administrativa tjänster såsom skrivarbeten, kopiering utskick mm . Allmän kontorsservice såsom nyckelkort, drivmedelskort, lokalbokning, kaffebeställning mm . Besöksanmälan . Kontering av leverantörsfakturor . Bokning av resor, hotell och hyrbilar . Posthantering . Beställning av kontorsmaterial . Felanmälan till fastighetsservice . Service och beställning avseende kontorsmaskiner KVALIFIKATIONER Kompetenskrav: . Gymnasieutbildning eller motsvarande . Goda datakunskaper . Tidigare erfarenhet av liknande befattning . God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska . Körkort för personbil Du fyller en viktig funktion och ses av besökare som en representant för myndigheten, det är därför viktigt att du har en väl utvecklad känsla för service. Du ska ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Tidigare erfarenhet av vår växel, MD110, är meriterande och vi vill att du trivs i en roll där arbetsuppgifterna varierar. Som person är du serviceintriktad, effektiv, flexibel, prestigelös, noggrann, samarbetsvillig och lojal. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Kustbevakningen söker aktivt tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Anställningen är ett vikariat med tillträde snarast och tills vidare, dock längst till och med 2011-01-31. Arbetets omfattning är 50% och arbetstiden är schemalagd. För anställningen krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.