Vikarierande receptionist/växeltelefonist

Moderaterna söker en vikarierande receptionist/växeltelefonist till Riksorganisationen med tillträde snarast eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 3 november 2014.

Moderaternas Hus är en mötesplats för många inom Moderaterna. Här arrangeras dagligen ett flertal möten i våra konferenslokaler. Via vår reception bokas konferenslokaler och receptionen ansvarar för värdskapet inför möten, det vill säga iordningsställande av lokaler liksom för vissa inköp. Övriga arbetsuppgifter är att besvara och hänvisa inkommande samtal, ta hand om besökare samt skriftligt informera om aktiviteter i Moderaternas hus liksom om telefonin.

Vi söker dig som har några års dokumenterad erfarenhet av att arbeta i receptioner med ett brett ansvarsområde. Du är rutinerad i att vägleda och informera människor som vänder sig till receptionen med olika frågor och du arbetar strukturerat och lösningsorienterat. Du arbetar obehindrat i MS Ofiice och uttrycker dig väl i tal och skrift. Vi tror att en lämplig bakgrund är receptionisterfarenhet från hotell-och konferensverksamhet. Vi använder växeln Telenor One 2.0.

Vår arbetsplats är partikansliet i Gamla Stan, Stockholm. Vikariatet är ett föräldravikariat på heltid, dock längst till och med november 2014, med eventuell förlängning.

Närmare information om tjänsten lämnas av Anna Hemlin, chef för medlems- och kontorsservice, se kontaktuppgifter nedan.

Fackliga företrädare är Yvonne Svengard, Unionen och Jonas Falk, Akademikerförbundet , se kontaktuppgifter nedan.

Vi tar tacksamt emot din CV och vi ber dig som är intresserad av denna tjänst att bifoga ett personligt brev. Dina handlingar ser vi fram emot att få snarast, dock senast den 28 november 2013.