Vikarierande växeltelefonist

1 plats(er).


Vi söker en vikarierande växeltelefonist till en spännande och varierande arbetsplats vid kommunledningskontoret i Vaggeryds kommun. Som växeltelefonist är du ansiktet utåt för kommunen och arbetar vid  kanslienheten, där vi samarbetar i fyra team:
Team kundtjänst: växel, fordonssaamordning och intern service
Team kommunikation: kommunikation och ansvar för kommunens kommunikationskanaler och platsutveckling
Hållbar samhällsutveckling: samhällsbyggnad och genomförande av detaljplaner, fastighetsbildning, boendeutveckling, detaljplanering och översiktsplanering, strategiskt miljöarbete, diverse utredningar
Effektiva processer: Digital utveckling, post och diarium, beredning av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och det centrala arkivet


Tjänsten som växeltelefonist är ett vikariat som gäller under perioden 15 juni till 7 augusti.

Som växeltelefonist kommer du att arbeta i kommunens växel som är placerad vid kommunledningskontoret på Södra Stigamo (The Park). Du har daglig kontakt med invånare och personal, vilket ställer krav på ett professionellt, varmt, flexibelt och servicemedvetet bemötande.
Du är också en del av kanslienheten genom att även vara back-up för andra förekommande arbetsuppgifter inom team kundtjänst. Arbetet som växeltelefonist ställer höga krav på att du har en utåtriktad personlighet, servicekänsla, samarbetsvilja och en god problemlösningsförmåga.
Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är utåtriktad och tycker om att arbeta med service. Du ska kunna ge snabb och korrekt information på ett trevligt sätt och ha förmågan att behålla lugnet även i stressiga situationer.
Positiv attityd, noggrannhet och hög integritet är egenskaper som vi värderar högt.
Du har för arbetet en relevant utbildning, minst gymnasienivå. Det är meriterande om du har arbetserfarenhet från serviceinriktat arbete. Du har god kunskap och vana av att arbeta med digitala verktyg och du uttrycker dig klart i tal och skrift, på svenska och engelska.
För arbetet krävs körkort B.

Övrigt
I denna rekryteringsprocess ingår intervjuer och referenstagning. Urval till intervju sker löpande och intervju planeras till den 2 juni.
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt ID och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Löneform: Timlön.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 11 dagar - 3 månader.
Arbetstid: Dagtid.