Vikarierande VD-assistent till globalt marinbolag!

Har du tidigare erfarenhet av att vara sekreterare eller VD-assistent på ett internationellt bolag? Har du en god analytisk förmåga och drivs av att leverera bästa möjliga service för dina kollegor. Då kan det vara dig vi söker, tjänsten tillsätts löpande så ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Nu söker Academic Work en VD-assistent till vår kund med kontor i centrala Göteborg. Organisationen består av mer än 200 kollegor i fyra länder över hela världen, kontoren är belägna i Sverige, Norge, Polen och Kina. Vår kund erbjuder dig att vara en del av ett marknadsledande innovativt bolag inom det marina. Nu behöver de en erfaren VD-assistent för ett tidsbestämt uppdrag där du i rollen kommer få ha en inflytelserik roll gentemot företagets dotterbolag runtomkring i hela världen.

Detta är ett konsultuppdrag; du blir anställd på Academic Work och uthyrd till vår kund. Uppdraget är inledningsvis på tre månader, med eventuell chans till förlängning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Du erbjuds


* En möjlighet att vara en del av ett marknadsledande innovativt globalt företag
* Stor potential för personlig och professionell utveckling
* Dedikerad konsultchef


ARBETSUPPGIFTER
* Styrelsesekreterare för bolaget i Oslo och dess dotterbolag i Sverige, Shanghai, Singapore och Polen
* Samordna och protokollföra styrelsemöten och fullmäktige
* Säkerställa korrekt styrelsesammansättning som ska registreras i relevanta juridiktioner
* Ansvara för att upprätta och underhålla alla rutiner relaterade till styrelsemöten och fullmäktige, såsom möteskalender, kallelse, protokoll, fullmäktige, ärenden för diskussion, beslut och information
* Samla in, granska och lämna in förläst material samt följa upp att styrelsens beslut genomförs
* Koordinera och underlätta ledningsmöten och möten med andra intressenter
* Leda och vara kontaktperson för Allmänna försäkringar samt samordna processer vid skadefall

VI SÖKER DIG SOM
* Har en relevant kandidatexamen inom relevant område, alternativt flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgift
* Har en hög dataanalysfärdighet
* Är obehindrad i svenska och engelska eftersom båda språken används i det dagliga arbetet
* Har kunskap och erfarenhet av att använda PowerPoint som presentationsverktyg
* Har mycket god kunskap Microsoft Office-verktyg
* Har tidigare arbetat på ett internationellt företag

Det är meriterande om du:
* Har insikt i juridiska aspekter med möjlighet att stödja vid granskning av komplexa avtal

Som person är du:
* Flexibel
* Serviceinriktad
* Initiativtagande
* Noggrann

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, vikariat på cirka tre månader
* Placering: Centrala Göteborg


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.