Vill du arbeta som administratör hos oss på Vägledningscentrum?

Hej!
Det är jag som är Ronny Björn, Enhetschef på Vägledningscentrum. Vi söker just nu en administratör som vill jobba hos oss.

Borlänge kommun är i en expansiv fas där Vägledningscentrum och Vuxenutbildningen spelar en betydande roll för kompetensförsörjningen. Vill du vara en del av detta som administratör?

Vägledningscentrum är enheten som ansvarar för antagning till Vuxenutbildningen i Borlänge kommun, information/marknadsföring om utbildningar och erbjuder studie- och karriärvägledning till vuxna Borlängebor inom hela utbildningsväsendet. Viktiga uppdrag som utförs på Vägledningscentrum är att bl a vägleda, informera och motivera till studier samt ge information om ansökan och antagning.
Vägledningscentrum arbetar mycket med utveckling och kvalitetsarbete i samarbete med externa och interna enheter samt skolor.

Under ett år finns löpande 1600-2000 aktiva elever inom Borlänge kommuns Vuxenutbildning fördelat på olika nivåer och skolformer: Svenska för invandrare (sfi), Grundskolenivå, Gymnasial nivå, Särskild utbildning för vuxna och Yrkeshögskola.

På Vägledningscentrum handläggs alla digitala ansökningar till Vuxenutbildningen i Borlänge kommun. Administrativa uppgifter sker kring bland annat ansökningswebb, betyg, nivåtester, kurser samt rapportering till myndigheter och samarbetspartners. Studie- och karriärvägledning erbjuds av Vägledningscentrum till alla vuxna Borlängebor.

Vi som arbetar på Vägledningscentrum är ett öppet och positivt gäng som verkligen vill skapa de bästa förutsättningarna för Borlängebons fortsatta studier och yrkesval. På Vägledningscentrum arbetar tretton medarbetare: kvalificerade handläggare, studievägledare- och karriärvägledare, administratörer samt enhetschef.
Vi hjälps åt mellan yrkesrollerna och har ett professionellt förhållningssätt mellan varandra och gentemot Borlängebon.
Vi är stolta över att ha både värdegrundsambassadör och friskvårdsinspiratör, vilket gör att vi aktivt arbetar med vår arbetsmiljö.

Vi ser Borlänge kommuns värdegrund som en självklar utgångspunkt i vårt arbete:
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Vägledningscentrum arbetar du med arbetsuppgifter så som att:
• ge Borlängebon svar på frågor som inkommer till Vägledningscentrum
• betyg, diplom- och intygshantering
• ärendefördelning till personal
• administration av kurser och information i ansökanswebben/elevadministrativt system
• framtagande av statistik
• nivåtester inför studier
• myndighetsrapportering till SCB, CSN och UHR
• posthantering

Administration och kommunikation sköts digitalt i systemen Edlevo, Office 365, Educateit, Artvise och Teams.

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning med administrativ, ekonomisk eller samhällsvetenskaplig inriktning eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda IT-kunskaper med kunskap och erfarenhet kring arbete i elevadministrativa system, office 365 och ärendehanteringssystem.
• Mycket bra muntliga och skriftliga kunskaper i det svenska språket
• Bra muntliga och skriftliga kunskaper i det engelska språket
Meriterande för tjänsten:
• Du har tidigare erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning.

Som person tror vi att du förfogar över flera egenskaper, så som:
Att du är noggrann, organiserad, kan prioritera och förblir motiverad trots bakslag och besvikelser.
Du arbetar bra med andra människor och kan relatera och bemöta dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Du har förmåga att ta egna initiativ, arbeta självständigt och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Avslutningsvis är förutsättningen för att trivas hos oss är att du gillar att arbeta i en föränderlig verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!