Vingåkers kommun söker administratör till Bemanningsenheten

I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.

Bemanningsenheten ansvarar bland annat för hemtjänstplanering, vikariehantering och övriga administrativa arbetsuppgifter. Vårt uppdrag är att samordna och planera våra verksamheter inom vård och omsorg.
På Bemanningsenheten jobbar 8 engagerade medarbetare inom debitering, hemtjänstplanering, bemanning och rekrytering . Tillsammans arbetar vi efter gemensamma mål där fokus ligger att möta upp alla verksamheters behov.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill ha ett självständigt och omväxlande arbete med uppgifter som varierar från dag till dag. Till Vård och Omsorg söker vi nu en administratör med arbetsuppgifter inom planering mot hemtjänsten och bemanning till vår bemanningsenhet. I din roll ingår att prioritera, hantera information och skapa struktur. Du arbetar nära enhetschefen med olika administrativa uppgifter framförallt bemanning på kort och lång sikt, planering av kundinsatser, schemaläggning och semesterplanering, beställningar, fakturahantering samt stöd till enhetscheferna med andra administrativa uppgifter.

Som stöd i ditt arbete har du ett digitalt bemanningssystem Time care pool, Time care planering samt TES och kommunens lönehanteringsprogram Visma.
På Bemanningsenheten arbetar ett sammansvetsat team som är passionerade för arbetet och alltid ställer upp för varandra. Arbetstiden varierar och man är schemalagd dag och helg.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom omvårdnad eller administration alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser också att du behöver ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom vården, gärna inom planering och/eller bemanning och goda datakunskaper.

Det här är en tjänst som passar dig som är flexibel, har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du behöver uppskatta en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast och många parallella arbetsuppgifter. Du är en problemlösare och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt även under pressade situationer.

Du har förmågan att arbeta strukturerat och organiserat och du behöver ta stort ansvar för att driva ditt arbete framåt och kunna agera med lugn i stressiga situationer.

För att lyckas i rollen krävs en god kommunikativ förmåga. Vi ser att du behöver ha erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten och ha en stark servicekänsla.

Eftersom svenska är det gemensamma arbetsspråket på arbetsplatsen behöver du behärska språket, muntligt och skriftligt, på den nivå som arbetsuppgifterna kräver.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.

ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vingåkers kommun ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund

Vingåkers kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.