Vinimportör söker administratör

Vi söker nu till vårt huvudkontor i Solna en serviceinriktad administratör med intresse för logistik och ekonomi. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att: vara den primära kontakten för våra kunder med ansvar för order- och reklamationsmottag ansvara för den löpande logistiken dvs. se till så att flödet av våra produkter mellan våra producenter, lagret och våra kunder fungerar så smidigt som möjligt hantera våra kund- och leverantörsfakturor i samarbete med vår redovisningsbyrå fungera som kontakt och kravställare gentemot våra leverantörer av ekonomi och logistiktjänster sköta löpande daglig administration såsom posthantering, telefon, inköp av kontorsmaterial och hantering av varuprover mm. fungera som stöd för vår VD avseende ekonomisk avstämning och bokslutsarbete fungera som stöd för våra säljare avseende kundanalyser och framtagning av säljpresentationer fungera som ledningens och styrelsens sekreterare sköta visst översättningsarbete och framtagning av tryckt material sköta viss uppdatering av vår webbsajt samt utskick av nyhetsbrev Kompetenser och erfarenheter Du som söker denna tjänst: har minst gymnasiekompetens samt 2-3 års erfarenhet av administration inom ordermottagning/logistik/ekonomi har god datorvana och kan arbeta i MS Word, Excel och PowerPoint är duktig på att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ansvarsfull, har en hög servicekänsla och god administrativ förmåga gillar att arbeta med flera utmaningar samtidigt och kan hantera stressiga situationer då de uppstår har ett starkt driv, gillar ordning och reda, är en problemlösare, tar initiativ och arbetar självständigt är beredd att arbeta vissa kvällar och helger om så behövs är flexibel och gillar att anta nya utmaningar och arbetsuppgifter gillar självklart vin som dryck Extra meriterande är det om du dessutom har: erfarenhet från vinimportbranschen arbetat med mindre inköp arbetat i minst ett affärssystem (vi arbetar i VISMA) kunskap i franska, spanska, tyska eller italienska Ansökan ska innehålla ett personligt brev som förklarar varför du vill ha tjänsten och vad du kan tillföra Vinovativa, CV samt löneanspråk.