Visual Art söker en kontorsassistent

Med tio års erfarenhet av inspelning, design, 2D- och 3D animation samt postproduktion har Visual Art en full produktionspipeline. Företagets kompetens täcker hela flödet från ide till färdig film oavsett om det gäller kanal & programgrafik, reklamfilm, musikvideos eller filmproduktioner för webb. Mer information om Visual Art finner du på www.visualart.se. För Visual Arts räkning söker vi nu en prestigelös kontorsassistent som ska ha huvudansvar för receptionen och då framförallt kundmottagning. I din roll som kontorsassistent på Visual Art kommer du att vara företagets ansikte utåt samt den som ansvarar för kontoret. Du kommer att ha ett brett arbetsområde med ett varierande och fartfyllt arbete. Visual Arts kontor ligger i mycket fräscha och nyrenoverade lokaler i Vasastan, Stockholm. Arbetsuppgifter Som kontorsassistent kommer du att ta emot, välkomna och serva besökare. Du kommer även att assistera ledning och projektledare med uppgifter som kvittoredovisning, frånvaroredovisning, bokning av resor och bokning av personalevents. Du kommer också att vara behjälplig vid filminspelningar där du från kontoret får hjälpa till med exempelvis budhantering och att hålla koll på viktig information till projektledare som är på resande fot. I rollen ingår även att ansvara för inköp av kontorsmaterial, mat och dryck, att svara i telefon samt att sköta post- och budhantering. Bakgrund Vi söker dig som har gymnasiekompetens och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi tror att du tidigare har jobbat i en yrkesroll inom servicebranschen. Du är en van användare av Officepaketet och har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Du trivs med att arbeta i en ung och internationell miljö där tempot bitvis är högt. Som person är du noggrann, prestigelös och mycket service minded. Du är självgående och har lätt för att se vad som behöver göras. Du är även en glad och positiv person som gillar att sprida glädje och har lätt för att ta för dig och prata med nya människor. Då det finns en hund på kontoret bör du inte vara hundallergiker. Övrigt Tjänsten är en tills vidare anställning på heltid. Arbetstiderna är 8.30-17.30 med en timmas lunch. Är detta ett jobb för dig är du välkommen att skicka in din ansökan via Inhouse hemsida. Bifoga CV, personligt brev och gärna ett foto. Då tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt kommer urvalsprocessen att ske löpande.