Welcome officer

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Uppdrag 
Arbetsuppgifterna består av att dela med sig av relevant information och få nya studenter att känna sig välkomna innan de kommer till Designhögskolan.

Detta genom att hålla kontakten med dem via e-post och så småningom även sociala medier under sommaren. Welcome Officer "tar också emot" de nya studenterna när de anländer till Umeå, möter dem på Designhögskolan veckan före terminsstart och deltar aktivt i planeringen och genomförandet av välkomstaktiviteterna i samband med den orienteringskurs som anordnas av Umeå universitet (under augusti). 

Huvuduppgiften är att vara tillgänglig och stödjande för de nya studenterna genom att regelbundet kontrollera och svara på frågor de ställer via email. Exempel kan vara frågor om livet i Umeå, boende, försäkringar, visum m.m. Designhögskolan ger grundläggande information för att du ska kunna hantera detta. Du kommer också att vara kontaktperson för eventuella frågor eller problem av mycket brådskande och viktig karaktär som kan uppstå för de nya studenterna. Du kan i dessa fall kontakta utsedd personal på Designhögskolan för att informera dem så att de kan hantera dessa frågor vidare.

Behörighet
Du måste vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid Designhögskolan i Umeå.

Villkor
Du kommer att få betalt baserat på din utbildningsnivå, vilket innebär mellan 157-173 kr/h (baserat på Designhögskolans riktlinjer för ersättning till studenter). Arbetet beräknas till ca 50 timmar under perioden juni-augusti. Du skulle kunna sköta de flesta av dessa uppgifter digitalt - men du behöver vara på plats i Umeå innan höstterminen börjar, under introduktionsveckan.

Vid funderingar kontakta Erica Fjällström, HR-samordnare: erica.fjallstrom@umu.se

Ansökan 
Om du är student vid Designhögskolan och intresserad av att bli årets Welcome Officer, ansök digitalt i Varbi där du beskriver varför du är intresserad av tjänsten. Sista ansökningsdag är 15 maj. Vi ser fram emot din ansökan!

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.