Workplace Coordinator

Vi på Fortnox vill skapa ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. För att närma oss vår vision förvärvade vi fintechbolagen Capcito och Monto under 2021 som nu är en del av Affärsområdet Pengar på Fortnox. Med hjälp av Capcito kan vi ge företagare ytterligare förutsättningar att förverkliga drömmar och ta sig genom svackor genom schysst finansiering. Monto möjliggör för banker och finansbolag att nyttja realtidsbaserad bokföringsdata för företagskrediter. Det är coolare än vad det låter, för om vi kan erbjuda smart rörelsefinansiering till företag kan det ge direkt samhällsnytta eftersom företag på det sättet kan investera, utvecklas och därigenom skapa fler jobb! Vi brukar prata om “The ripple effect” där vi får vara med och skapa ringar på vattnet i hela vårt samhälle på så många sätt i ett större ecosystem. För att förenkla det lite - Vi är på en resa du inte vill missa att vara en del av!

Om tjänsten
Som Workplace Coordinator kommer du vara en central och viktig person på Capcito/Montos kontor. En “Go-to”-person som får möjligheten att utvecklas i rollen, ta egna initiativ och eget ansvar. Du gillar att vara en del i allt vi gör såväl med våra kunder som interna aktiviteter. Du kommer stötta Fortnox att optimera medarbetarnas kapacitet, sätta struktur och processer som underlättar och ger flow i jobbvardagen. Du ingår i teamet Workplace med 6 andra kollegor där majoriteten sitter på huvudkontoret i Växjö. Tillsammans med dem kommer du ansvara för att driva initiativ och strategiskt viktiga incitament för att utveckla våra medarbetare på Capcito och Montos kontor i Stockholm. Idag är vi 55 medarbetare på kontoret beläget på Kungsgatan 12-14 och är allt från utvecklare till säljare.

Vidare i rollen kommer du att:

- Stötta chefer/managers och medarbetare i allt från att arrangera frukost/lunch/fika till möten, ställa iordning och göra kundbesök minnesvärda
- Planera och genomföra interna events enligt budget, allt från jul- & sommarfester, konferenser till aw:s
- Se till att teknik fungerar, mötesrum är iordningställt, köket och övriga gemensamma ytor är snygga
- Vara övergripande ansvarig för allt det praktiska som hör till kontoret såsom larm, passerkort, felanmälningar till IT, hyresvärd med mera
- Svara i porttelefonen, hämta posten, ta emot leveranser, kund- och kandidatbesök
- Ansvara för att praktiskt iordningställa skrivbordsplats när nyanställda ska onboardas
- Inköp till kontoret som ger det extra piffet, våra “tjej-lådor” i badrummen, färska blommor i köket, mellanmål som gör oss pigga och glada med mera
- Inventera vårt förråd och köpa in vid behov
- En del resor ner till Växjö ingår i rollen


Om dig
Du är en lösningsorienterad person som gillar att få saker att hända med en “det där har jag aldrig testat förut, så det kan jag säkert”-mentalitet. Du har god förmåga att prata och skriva på engelska. Dagens utformning av “hybrid”-kontoret har skapat nya möjligheter att tänka kreativt om framtidens arbetsplats, därför tror vi att dina idéer och öga för detaljer kommer väl till pass kring hur vi kan bli ännu mer attraktiv som arbetsgivare!

Om Fortnox
Fortnox AB (publ) är en företagsplattform som knyter samman människor, företag och organisationer. Vi hjälper företag starta, växa och utvecklas. Med smarta tekniska produkter, lösningar och tjänster, och möjlighet att koppla ihop dem med hundratals externa parter, är vi ett nav för företagande i Sverige. Vår vision är att skapa ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. Fortnox grundades 2001 och har huvudkontor i Växjö samt kontor i Malmö, Linköping och Stockholm. Aktien är noterad på Nasdaq Stockholm. För ytterligare information se (http://www.fortnox.se/).

Välkommen med din ansökan!