2 Administratörer med känsla för layout och design

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du en driven administratör som vill arbeta i en kreativ och forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsområdet? Då kan FOI vara intressant för dig.

 

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

I rollen som administratör ingår du i ett team tillsammans med andra administratörer som ger stöd till enhetschefer och forskare. Du kommer att arbeta med redigering och layout av rapporter och andra dokument, samt framtagande av presentationsmaterial. Du bistår avdelnings- och enhetsledning och sköter allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför seminarier och konferenser, besöksplanering samt protokollföring. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina uppgifter. Du förväntas också bidra i arbetet med förbättringar av rutiner och processer samt att stödja dina kollegor.

 

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Du har en akademisk examen eller annan för tjänsten relevant utbildning och du har erfarenhet av att arbeta med layout i InDesign. Du är en van användare av Microsoft Office-paketet och av datoriserade stödsystem. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt inom statlig myndighet eller högskolevärlden samt erfarenhet och känsla för layout och design. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administrativt stöd till chefer på olika nivåer.

Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du är dessutom självgående och arbetar på ett strukturerat sätt för att leverera resultat enligt uppsatta tidsramar och med god kvalitet. I urvalsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

 

Vad erbjuder vi dig?

På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i avdelningen Försvarsanalys. Läs gärna mer om vad vi gör:  https://www.foi.se/om-foi/organisation/forsvarsanalys.html

 

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

 

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev på svenska via ansökningsknappen senast den 21 oktober! 

 

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Johannes Malminen. Fackliga företrädare är Lisa Hörnsten (SACO) och Ann Ödlund (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.



Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.