Administrativ assistent

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".

Medicinsk fysik och teknik (MFT) svarar för expertisen inom medicinsk teknik, diagnostisk fysik och fysik inom strålterapi i Region Kronoberg. Det innebär bland annat att vi arbetar med strålskyddskontroller, optimering av stråldoser samt kontroller och reparationer av utrustningar. På kliniken arbetar 31 medarbetare fördelat på två avdelningar; Medicinsk fysik och Medicinsk teknik. Vi är sju sjuksköterskor, sju sjukhusfysiker, 15 medicintekniska ingenjörer, en IT-tekniker och en administrativ assistent.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent vid MFT kommer du att arbeta nära klinikens ledning som består av verksamhetschef och två avdelningschefer. Det innebär varierade arbetsuppgifter, bl a att boka möten och skriva anteckningar och protokoll. En av dina huvuduppgifter kommer att vara att ha huvudansvaret för MFTs fakturahantering. Detta innebär mycket samarbete med ingenjörerna som beställer många reservdelar m m. Du kommer även administrera serviceavtal på medicinteknisk utrustning och lägga vissa beställningar. Den andra huvuduppgiften är att vara administratör i vårt inventariesystem Medusa. Du kommer att ha en djupare kunskapsnivå och utbilda och vägleda våra användare inom både MFT och övriga avdelningar i Region Kronoberg. Arbetsuppgifterna kommer också innebära att du har en central roll i MFTs avvikelsehantering och du kommer att vara ansiktet utåt för patienter inom radionuklidterapi.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har som lägst en gymnasieexamen och några års erfarenhet som administratör. Du behöver ha god datorvana och förståelse för större mjukvarusystem. Då du ska arbeta med kundstöd och utbildning av användare i Medusa är det viktigt att du har en god pedagogisk förmåga, är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera med andra. Du behöver också vara noggrann och strukturerad samt ha förmåga att arbeta både i grupp och självständigt. Vi vill att du är en person som tillför en positiv anda i gruppen och bidrar med din kunskap och ditt engagemang. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Offentliga jobbs telefonsupport på tel 0771-101029