Administrativ assistent

Administrativ assistent vid Institutionen för Kemi - Ångströmlaboratoriet,

Institutionen för Kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom ämnet kemi. Vi har ca 170 anställda, varav ett tiotal administratörer och ett 50-tal gästforskare. Vår årsomsättning är drygt 170 MSEK. Vi har flera stora externfinansierade forskningsprojekt kring bl.a. förnybar energi och material.

Vi söker dig som inom vår administrativa grupp kan ansvara för diverse arbetsuppgifter och stödja både ledning och övriga administratörer.

Arbetsuppgifter: Det administrativa stödet till ledningen omfattar exempelvis organisation av möten, beställningar, utskick, uppdatering av kalendarium samt insamling och sammanställning av dokument. Övriga arbetsuppgifter innefattar bl a att ansvara för löpande arbete i kund- och leverantörsreskontra i fråga om granskning och kontering av fakturor i universitetets ekonomisystem. Vidare utförs registrering av reseräkningar och utlägg samt projektavstämningar - med särskild inriktning mot avstämning av EU-projekt. Assistans vid revision med utredning och mailkorrespondens inom förvaltningen förekommer löpande. Därtill kommer allmänna administrativa uppgifter såsom diarieföring, kopiering och sortering av handlingar samt praktisk hjälp vid disputationer. Arbetet utföras dels självständigt, dels i samverkan med övriga administratörer och prefekt.

Kvalifikationskrav: Erfarenhet av ekonomiadministrativa uppgifter. God datorvana samt god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper som ansvars- och organisationsförmåga, servicekänsla, samarbetsförmåga och initiativförmåga.

Meriterande i övrigt: Uppsala Universitet använder bl a de administrativa systemen Raindance och Primula - erfarenhet av arbete med dessa system är meriterande.

Med anledning av att institutionen har många utländska medarbetare och samarbetspartners är internationell erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete meriterande.

Då flertalet administratörer vid Uppsala Universitet är kvinnor uppmuntrar vi särskilt manliga sökanden.

All annonsförsäljning i samband med denna annonsering undanbedes bestämt.

Information om anställningen lämnas av Annika Ahlin (administrativ chef), telefon: 018-471 36 17.