Administrativ assistent till förskolor i sydost

Ref.nr: Sso 283/2014

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Våra fyra förskolor ingår i förskoleteamet Adolfsberg, Mosjö, Marieberg där vi är fyra förskolechefer som ansvarar för verksamheten. Till vår hjälp har vi en administrativ samordnare och två administrativa assistenter och som delar kontor på en av förskolorna.

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en självständig, administrativ assistent som besitter en god social kompetens och ett gott bemötande för arbete mot Marieberg, Mosjö, Leklustan och Erikbergsgårdens förskolor. Som assistent arbetar du nära personal och förskolechefer i det dagliga arbetet och ger service till verksamheten med bl.a personal- och ekonomiadministration. Du samarbetar med administrativ samordnare och administrativ assistent som redan finns inom området.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Du ger service till verksamhet och förskolechefer i det dagliga arbetet.
- Du sköter personaladministrationen.
- Du sköter ekonomihanteringen av ankommande fakturor.
- Du ger information om ramavtal och gör inköp av material i beställningsportalen.
- Du uppdaterar register och sammanställer statistik.
- Du arbetar i verksamhetssystem såsom Personec, Raindance och Adela.

Kompetenskrav
- Avslutad gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppdrag
- Goda kunskaper inom Office-paketet

För att passa i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är analytisk, strukturerad, självgående samt har en god organisationsförmåga. Du har också en hög servicevilja. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- Erfarenhet av arbete inom förskola
- Erfarenhet av arbete i verksamhetssystem som Personec, Raindance och Adela
- B-körkort och tillgång till bil

Anställningens omfattning
Tidsbegränsad anställning, 40%. 1 plats.

Facklig information
Vision: 019-21 12 02
SACO: 019-21 30 96
Kommunal: 019-21 18 36

Ansökan
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2014-06-11.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.