Administrativ assistent till mottagnings- och jourenheten

Socialförvaltningens organisation bygger på fyra områden med både myndighetsutövning och insatser. Område Förebyggande och Mottagning, Barn och Familj, Ungdom och Familj och Vuxna.
Vi söker nu en administrativ assistent till mottagnings- och jourenheten.

Arbetsbeskrivning
Allmänt om befattningen:
Tjänsten som administrativt stöd kommer att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättssäkerhet i hantering av ärenden i verksamheten.

De administrativa uppgifterna ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service till våra brukare och en god rättssäkerhet till våra verksamheter inom socialtjänsten Administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystemet Procapita samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
- Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
- Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
- Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
- Uppdatering av register.
- Vissa uppgifter inom personaladministration
- Arbete i verksamhetssystemet Procapita
- Övriga administrativa göromål

Kompetenskrav
- Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
- Erfarenhet från administrativa uppdrag och/ eller myndighetsarbete
- Goda datakunskaper inom Officepaketet
- B- körkort

För att passa i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående. Du är också serviceinriktad och har hög stresstolerans. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioriteringar bland dessa.
Vi förutsätter att du delar Socialförvaltningens värdegrund och människosyn.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- Erfarenhet av arbete inom myndighetsutövning.
- Kunskap om Örebro kommuns verksamhetssystem, ex. Procapita

Anställningens omfattning
Visstidsanställning, 100 %, from 2016-12-01 tom 2017-11-30, 1 tjänst.  

Facklig information
Vision: 019- 21 12 02
Kommunal: 010 442 92 50

Ansökan
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2016-09-04.

Intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Ref.nr: Sö 265/2016

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.