Administrativ assistent till Socialförvaltningen

Ref.nr: Sö 78/2015, Sv 85/2015

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun blev utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Socialförvaltningens myndighetsutövning utökar sina utredningsenheter med administrativt service till socialsekreterare och gruppledare. Du får din tillhörighet i en dynamisk arbetsgrupp med tempo och högt i tak där vi månar om varandra och att göra ett bra arbete. Tjänsten som administrativt stöd kommer att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättssäkerhet i hantering av ärenden i verksamheten.
De administrativa uppgifter ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service till våra brukare och en god rättsäkerhet till våra verksamheter inom socialtjänsten.

Arbetsbeskrivning
Administrativ service såsom beställningar, bokningar, kallelser mm till verksamheterna inom Socialförvaltningen, arbete i verksamhetssystemen Raindance och Procapita samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
För att passa i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är analytisk, strukturerad, självgående samt har en god organisationsförmåga. Du har också en hög servicevilja samt hög stresstolerans. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
- Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
- Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
- Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
- Uppdatering av register.
- Sammanställning av statistik.
- Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.

Kompetenskrav
- Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
- Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppdrag
- Erfarenhet av arbete med människor
- Goda datakunskaper inom Office-paketet

Du har flerårig arbetslivserfarenhet av administration och/eller myndighetsarbete. Du trivs med omväxling och har god förmåga att skapa struktur, är noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioriteringar bland dessa.

Övrigt meriterande
- Erfarenhet av arbete inom myndighetsutövning
- Kunskaper i Raindance och Procapita
- Körkort B
- Goda språkkunskaper, företrädesvis engelska

Anställningens omfattning
Anställningsform, tillsvidare. Omfattning, 100%. Tillträde, enligt överenskommelse. Antal platser, 6.

Facklig information
Vision, tel: 019-21 12 02
SACO, tel: 019-21 30 96

Ansökan
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-03-16.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.