Administrativ assistent till Socialförvaltningens administrativa enhet

Socialförvaltningens huvuduppdrag är att stödja Örebroarna i deras vardag. vill du vara med och bidra till att vi som chefer och medarbetare lyckas i vårt uppdrag.
Om tjänsten
Tjänsten som administrativ assistent innebär att du i första hand ger förvaltningens chefer stöd inom det personaladministrativa området. Arbetsuppgifterna är varierande och samarbete med andra funktioner som har administrativa uppdrag krävs. Du är en central och viktig stödfunktion för samtliga chefer och har ett serviceinriktat synsätt

 Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Upprätta anställningsinformationer
- Aktivera personalakter
- Kontrollera analyslistor och rapportera ev avikelser
- Bevaka statistik
- Göra vakansanmälningar via diaresystem
- Vara stöd vid rekrytering
- Vara stöd till chefer inom socialförvaltningen
- Administrera medarbetarenkäter
- Omvärdsbevaka och handha samarbetsfunktion mellan förvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen inom området övrigt, dvs som inte rör socialtjänstlagen

 Kompetenskrav
- Gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
- God förmåga att kommunicera i tal och skrift
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- God datakunskap inom officepaketet 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, noggrannhet, förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.Servicekänsla, Intregritet.

Övrigt meriterande
- Erfarenhet av kommunens verksamhetssystem såsom personec, W3D3
- Goda kunskaper inom det personaladministrativa området

Omfattning och tillträde
Vikariat 100%
Tillträde: 161201 - tom 170831
Antal tjänster 1

Om arbetsplatsen
Socialförvaltningens organisation bygger på följande fyra områden med både myndighetsutövning och insatser, Förebyggande & Mottagning, Barn och familj, Ungdom och Familj och Vuxna. prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten och att ha en god service och tillgänglighet mot våra brukare.
Administrationen är en del av förvaltningen som arbetar övergripande med service och strategisk utveckling gentemot hela förvaltningen, på uppdrag av verksamhetschefer och förvaltningschef.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 161107

Ref.nr:Sö 340

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.