Administrativ assistent till staben på Tekniska förvaltningen

Vill du vara med och göra vardagen enklare för örebroarna?
Vill du ha ett omväxlande arbete med många kontakter?

Om tjänsten
Vi söker en självständig och engagerad medarbetare som, förutom arbete med registrering, arkivering, bokningar och beställningar, kommer vara vår "spindel i nätet".


Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Att registrera och handlägga i vårt dokument- och ärendehanteringssystem W3D3 (50% av tjänsten).
- Att hantera post.
- Att beställa resor, konferenser och kontorsmaterial.
- Att vara inköpssamordnare och certifierad inköpare.
- Att administrera och utföra praktiskt arbete kring föreläsningar och utbildningar.
- Att vara kontaktperson gentemot interna och externa parter, till exempel lokalvård och fastighetsförvaltare.


Kompetenskrav
- Avslutad godkänd gymnasieutbildning med inriktning administration eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Mycket goda språkkunskaper i svenska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av arbete i verksamhetssystemen.
- Goda datakunskaper inom Officepaketet
Du har god förmåga att organisera och planera det egna arbetet. Som person är du noggrann med ett gott ordningssinne och hög serviceskänsla. För att passa in i rollen som administrativ assistent hos oss är det viktigt att du är strukturerad och serviceinriktad samt har en god organisationsfömåga. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, vara lösningsorienterad och kunna fatta självständiga beslut. Du är flexibel i ditt arbetssätt och van att samarbeta. Du kommer att ingå i en grupp med administratörer som vid behov täcker upp för varandras arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Övrigt meriterande
- Erfarenhet av att skriva protokoll och att dokumentera
- Kunskap om Örebro kommuns verksamhetssystem, ex W3D3 och Raindance
- Kunskap om lagstiftning rörande registering, arkivering, offentlighet och sekretess
- Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation


Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde snarast enligt överenskommelse
1 tjänst


Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra Staben, som är förvaltningens specialist- och stödfunktion för planering, utredning, administration och projektledning. Idag är vi 14 personer med olika ansvarsområden och uppdrag inom administrationen. GIS, miljö, kvalitet samt teknik- och miljöpedagog. 

Som medarbetare inom Tekniska förvaltningens stab bidrar du till att göra vardagen enklare för örebroarna. Vi inom staben ska vara en kompetent resurs som inspirerar och stödjer resten av förvaltningen i arbete med parker och gator, avfallshantering, vatten och avlopp samt kommunens fordon. Vi gör det i nära dialog och samspel med kollegor, politik, medborgare och näringsliv. Hos oss får de en chans att utveckla både sig själv och kommunen. Du uppmuntras att utveckla lösningar som förnyar och överraskar positivt. Är du rätt person att anta utmaningen?


Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 9 februari 2017.

Ref.nr Tn 220/2017

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.