Administrativ chef

vid Historiska institutionen, Stockholms universitet. Sista ansökningsdag: 2020-02-20.

Historiska institutionen bedriver utbildning i historia för både studenter och doktorander. Vi har ett brett utbud av kurser och program. Institutionen utbildar även historielärare i samarbete med Lärarutbildningen vid Stockholms universitet. Institutionen har även kulturvetenskapliga utbildningar. På institutionen finns en livlig forskningsmiljö organiserad i olika profilområden. Institutionens forskning tillhör idag ett av Stockholms universitets ledande forskningsområden. Forskningen bedrivs av cirka 40 disputerade forskare och 15 doktorander - som fri forskning eller inom olika forskningsprojekt eller större forskningsområden. Tillsammans är vi ett 70-tal anställda.

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ chef ansvarar du för ledning och styrning av institutionen ur ett administrativt och ekonomiskt perspektiv. Du kommer att rapportera direkt till institutionens prefekt och ingå i institutionens ledningsgrupp som hanterar strategiska viktiga frågor för utbildning, forskning och administration. Som administrativ chef har du ett brett ansvarsområde och leder den administrativa gruppen vid institutionen. Administrationen består idag av 11 medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi, personal, IT, webb, arkiv, diarium, institutionsservice och studieadministration.

Förutom att organisera och leda arbetet för den tekniska och administrativa personalen ansvarar du även för budgetprocessen, ekonomisk analys, resultatuppföljning, avtalshantering samt att de regler och direktiv som styr verksamheten efterlevs. Vidare har du ansvar för lokalfrågor, arbetsmiljö, upphandling samt fungerar som stöd till prefekt i arbetet med olika verksamhetsfrågor. Du företräder institutionen i olika sammanhang inom dina ansvarsområden.

Kvalifikationer
Du har en för uppgiften relevant högskoleexamen, helst inom ekonomi. Du har flerårig erfarenhet som chef med ansvar från liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet. Särskilt meriterande är om du har erfarenhet från universitet/högskola. Vi vill att du har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analyser. Du ska även ha kännedom om personaladministration.

Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen, både på engelska och svenska. Du kommer att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Framförhållning samt förmåga att prioritera och delegera är andra viktiga egenskaper.

Som person är du prestigelös, tydlig och en skicklig relationsbyggare med förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Vidare är du välstrukturerad och analytisk. Du har mycket god samarbetsförmåga, då ditt arbete innebär nära kontakter med alla medarbetare vid institutionen samt universitetets centrala förvaltning. Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för högre utbildning och forskning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Jens Ljunggren, tfn 08-16 36 64, jens.ljunggren@historia.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.