Administrativ chef

Partille kommuns vision är att man ska leva mitt i det goda livet. Våra 36 000 invånare och människor som arbetar och verkar i kommunen ser vi som våra kunder. Det är upp till oss 2 500 anställda, att leverera kvalitet och service som innebär att det ska vara gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Internt arbetar vi med en gemensam kultur för alla anställda som rustar oss för uppdraget. Värdeorden i kulturarbetet är allas lika värde, delaktighet, fokus, ordning och reda, professionalism och ärlighet.

Utbildningsförvaltningen växer och satsar på ett utbildnings- och kulturcentrum i regional toppklass med ambitionen att invigas hösten 2015.
Här ska en ny förskola, ny grundskola och modernt gymnasium med tydlig profil samverka och dela ytor på ett helt nytt sätt med kulturskola, ungdomens hus, studieförbund, föreningscenter och andra aktörer inom utbildning och i näringslivet.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att, samordna och utveckla utbildningsförvaltningens administrativa personal (i nuläget 23 personer) med ansvar för personal, ekonomi och arbetsmiljöfrågor.
Du ska leda utvecklingsarbetet både av de enskilda medarbetarna och de administrativa processerna och säkerställa att de enskilda cheferna får en jämbördig servicenivå.
Administratörerna är lokaliserade ute på kommunens skolor och har som huvuduppgift att ge rektorer, förskole- och servicechefer stöd, avseende samtliga administrativa processer. Ett bra administrativt stöd till våra chefer är en förutsättning för att våra kärnprocesser ska fungera.
Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för att förvaltningens administrativa processer fungerar effektivt och kvalitetssäkert. Kombinerat med denna tjänst kommer du ha uppdrag inom det förvaltningsövergripande kvalitetsarbetet.
I kvalitetsarbete från förskola till vuxenutbildning är det verksamhetens förmåga att motsvara styrdokumentens krav och riktlinjer som är utgångspunkt.

KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleutbildning inom det administrativa området eller annan likvärdig utbildning.
Vi ser helst att du har flerårig erfarenhet av arbete inom serviceinriktad verksamhet samt erfarenhet av ledarskap i offentlig förvaltning.
Tjänsten kräver goda ledaregenskaper. Du kan inspirera, motivera samt utmana och utveckla dina medarbetare.
Du är kundfokuserad och lyhörd samt har förmåga att konstruktivt samverka med många olika parter/kundgrupper.
Du är analytisk och har ständiga förbättringar som bärande idé för ditt kvalitetsarbete. Önskvärt är att du har erfarenhet av barnomsorgs- och skoladministration.