Administrativ chef

Diskrimineringsombudsmannen är en statlig myndighet som startar sin verksamhet den 1 januari 2009. Myndigheten tar över verksamhet och personal från Handikappombudsmannen (HO), Jämställdhetsombudsmannen (JämO), Ombudsmannen mot diskriminering på grund av sexuell läggning (HomO) och Ombudsmannen mot etnisk diskriminering (DO), vilka läggs ned vid årsskiftet. Myndigheten har omkring 100 anställda och leds av ombudsmannen Katri Linna.

Ytterligare information om tjänsternas innehåll och Diskrimineringsombudsmannen finns på webbsidan www.sou.gov.se/ombudsmannen

Diskrimineringsombudsmannen söker tre avdelningschefer, varav en chef för den administrativa avdelningen (administrativ chef)

Ditt ansvarsområde

o Skapa goda förutsättningar för en utvecklande organisation med bra arbetsklimat
o Utveckla och säkerställa väl fungerande administrativa processer
o Tillhandahålla ett effektivt och utvecklande verksamhetsstöd

Förutsättningar för arbetet

Du leder en avdelning med 20-tal personer, uppdelade i två enheter som leds av var sin chef. Enheternas kärnuppgifter består av frågor kring ekonomi inklusive uppföljning, budget och bokslut samt IT, upphandling och säkerhet samt vidare personalstrategiskt och -administrativt arbete, registratur, arkiv, reception och växel. Medarbetarna har varierande bakgrund. Personalstrateg, controller och verksjurist ingår i avdelningen. Avdelningen bistår ombudsmannens stab med verksamhetsplanering och uppföljning. Administrativa avdelningen är central för hela myndighetens effektivitet och säkerhet. Den administrativa chefen måste därför ha ett nära samarbete med myndighetens övriga ledning.

Du ska kunna

o utveckla strategier för avdelningens verksamhet
o vara inspirerande och strukturerad ledare
o vara god kommunikatör inom myndigheten och utåt

Detta förutsätter

o att du är erfaren ledare, gärna med erfarenhet av att leda via andra
o att du har universitets/högskoleutbildning i ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande
o att du har haft hand om ekonomi- och personalfrågor i ledande ställning
o att du har erfarenhet av arbetsmiljöfrågor
o att du har förhandlingserfarenhet
o att du har mycket goda kunskaper om statlig verksamhet och dess regelverk
o att du har en utvecklad förmåga att se och förstå verksamhetens behov av utveckling på kort och lång sikt samt kan konkretisera detta i det löpande arbetet
o att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift (men behöver inte ha svenska som modersmål)

Tjänsten tillträds snarast efter 1 januari 2009. Myndigheten ska flytta in i nybyggda lokaler i centrala Stockholm som har bra tillgänglighet för personer med funktionshinder. Ytterligare anpassningar kan göras utifrån enskilda medarbetares behov.