Administrativ chef

Kumla kommun ligger centralt i Örebro län och har 20 000 invånare. Kommunen har en god näringsstruktur, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en administrativ chef till Kumla kommun med placering på kansliet vid kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret har i uppdrag att samordna och styra det som gäller ekonomi-, personal- och administrativa verksamheter inom Kumla kommun. Du är direkt underställd kommundirektören och du ingår i kommunledningskontorets ledningsgrupp. Som administrativ chef har du till uppgift att leda, samordna och utveckla kommunens administrativa processer. En del av det arbetet sker genom den förvaltningsövergripande utredargrupp som finns. Den mer operativa delen innebär bland annat att ansvara för det mer dagliga arbete som sker på kansliet tillsammans med de 10 medarbetare du har personalansvar för. Kansliets medarbetare ansvarar bland annat för administrationen kring kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och i utskott och kommitter, tar fram underlag och utredningar, diarium och ärendehantering, arkivering, handlägger överförmyndarfrågor, budget- och skuldrådgivning, konsumentvägledning, informationsfrågor, beredskapssamordning, juridiska frågor, valarbete, folkhälsofrågor och internationella frågor. Kansliavdelningen hjälper även övriga förvaltningar i förvaltningsrättsliga frågor. Under året pågår för fullt implementeringen av ett nytt dokument- och ärendehanteringsystem i kommunen. KVALIFIKATIONER Du har relevant högskoleutbildning. Har du erfarenhet från en politiskt styrd verksamhet ser vi det som meriterande liksom tidigare ledarerfarenhet. Som god ledare är du tydlig, utvecklingsinriktad samt har en helhetssyn. Vidare är du strukturerad, engagerad och noggrann. Din kommunikativa förmåga är god, liksom din samarbetsförmåga. Du förstår vad service innebär. Givetvis tycker du det är roligt med administrativa frågor/processer. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.