Administrativ chef

1 plats(er).Administrativ chef till ny enhet Vi söker en chef till den nya administrativa enheten med ansvar för internbudgetprocess och ekonomisk uppföljning, övergripande fastighetsfrågor, samordning av Stockholms stadsbiblioteks strukturplan och verksamhetens ekonomiadministrativa processer.Avdelningen består av en utredare, tre fastighetssamordnare, två ekonomiadministrativa assistenter och en registrator.I rollen som administrativ chef hamnar du i centrum för bibliotekens verksamhet och utvecklingsarbete.Din roll blir att ge verksamhetsansvariga chefer en trygg plattform för att kunna driva, följa upp och utveckla sin verksamhet.Den administrativa chefen ingår i ledningsgruppen för Stockholms stadsbibliotek.Uppdraget Vårt uppdrag är att göra bibliotekens medier tillgängliga för alla, att inspirera till läsning och bidra till stockholmarnas livslånga lärande.I det ingår även att skapa tillgängliga, angelägna och trygga mötesplatser för alla, att finnas där stockholmarna rör sig.En annan spännande utmaning är att integrera det virtuella biblioteket med de fysiska biblioteken, så att verksamheten når alla användare oavsett vilken mötesplats de väljer.Ditt uppdrag blir att tillsammans med övriga medarbetare inom enheten ge organisationen bästa möjliga förutsättningar för verksamhetsutveckling.Uppdraget består i att samordna organisationens internbudgetprocess och ekonomiuppföljning, samordning av upphandlingar samt ansvar för att övergripande policybeslut ger stöd för verksamheten.I rollen finns även ett övergripande samordningsansvar för strategiska lokalfrågor som säkerhet, brandskydd och tillgänglighet.En annan huvuduppgift är samordning av arbetet med strukturplanen för bibliotek i rörelse, som syftar till att ge stockholmarna tillgängliga bibliotekslokaler med en angelägen och effektiv verksamhet.Uppdraget innebär samverkan med ett stort antal projektledare och nära samverkan med verksamhetsansvariga chefer.Enheten har även ansvar för övergripande utredningar och beslutsunderlag till ledningsgruppen.Arbetet genomförs i nära samverkan med verksamhetscontroller samt kulturförvaltningens fastighetsstrateg och ekonomicontroller. Vi söker dig som . är intresserad av att använda din kompetens i ekonomi- och fastighetsfrågor för att ge verksamheten bästa möjliga utvecklingsförutsättningar .har en relevant akademisk utbildning inom företagsekonomi eller offentlig förvaltning . är självgående med förmåga att planera och organisera på kort och lång sikt . är intresserad av utvecklingsarbete i samverkan med andra . är tydlig och pedagogisk med ett konsultativt förhållningssätt Tillsvidare.Erfarenhet krävs.. har chefserfarenhet eller erfarenhet av att i ledande ställning ge stöd till chefer . gärna har erfarenhet av besluts- och planeringsprocesser inom en politiskt styrd verksamhet Tillsvidare.Vi erbjuder .ett tidsbegränsat chefsförordnande på fyra år som administrativ chef med möjlighet till förlängning . en tillsvidareanställning inom kulturförvaltningen Intervjuer kommer att genomföras med början den 25 november.