Administrativ chef

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap - MSB - är en ny myndighet som samlar allt arbete med skydd mot olyckor, krisberedskap och civilt försvar. Vi arbetar med allt från vardagsolyckor till stora katastrofer. MSB ersätter Krisberedskapsmyndigheten, Räddningsverket och Styrelsen för psykologiskt försvar som upphörde vid årsskiftet. ARBETSUPPGIFTER Utbildningsstödsenheten ansvarar för att säkerställa de stödprocesser som är nödvändiga för verksamhetsställets kvalitet och effektivitet. Detta sker bland annat genom att säkerställa att rätt kompetens finns för att tillgodose verksamhetens krav. Den är våra kunders första kontakt och verkar för ett utvecklande arbetsklimat och goda relationer med andra enheter och externa samarbetspartner. På enheten finns 17 medarbetare och den utgör tillsammans med 5 andra enheter verksamhetsstället Sandö. Tjänsten är placerad i Sandö. Arbetsuppgifter Som enhetschef för utbildningsstöd leder och utvecklar du det administrativa arbetet på Sandö med ansvar för personal-/ekonomiadministration, bibliotek, SHM, utbildningsadministration samt utbildningsplanering. Intern rådgivning och stöd till övriga chefer och medarbetare är en viktig del av ditt arbete. I dina arbetsuppgifter ingår att se över och föreslå förbättringar av rutiner och administrativa processer. Du ska hålla dig uppdaterad om nya regler och bestämmelser inom det administrativa området samt vidareförmedla dem. Du arbetar även med kompetensförsörjning i vid bemärkelse. Du ingår i verksamhetsställets ledningsgrupp. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har flera års chefserfarenhet av kvalificerat personalarbete och arbetsledning, helst inom offentlig förvaltning. Du har högskoleutbildning med inriktning mot personaladministrativa frågor eller motsvarande utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Vi ser också att du har mycket goda kunskaper inom det arbetsrättsliga området. Som ledare är du van att formulera och delegera uppdrag samt att ge återkoppling. Vi tror att du har ett genuint intresse för människor och deras arbetsmiljö och förmåga att skapa engagemang i din omgivning. Du har stor integritet och lätt för att bygga relationer med medarbetare oavsett position och bakgrund, präglat av god kommunikativ förmåga. Dessutom trivs du med att arbeta i högt tempo med en stor variation i arbetsuppgifterna där det ställs höga krav på service. Vi kommer att fästa mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. MSB ska vara en öppen, kompetent och drivande myndighet. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald präglas av detta och är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenheter och bakgrund tas tillvara.