Administrativ chef

Expert Systems är ledande leverantör och utvecklare av webbaserade användarvänliga och driftsäkra system för elektroniska affärer. Bland de tusentals företag och organisationer som dagligen använder våra lösningar finns allt från den lokala småföretagaren till koncernen Carlsberg och många internationella företag förutom många kommuner, landsting och alla statliga myndigheter i Sverige. Vi är idag drygt 25 medarbetare varav merparten finns på huvudkontoret i Täby utanför Stockholm. Med våra beprövade produkter, en solid finansiell ställning och en växande kundbas står vi starka i den e-handelsutveckling som pågår. Vi söker nu en administrativ chef som ska överta och utveckla våra administrativa rutiner i samarbete med nuvarande befattningsinnehavare som kommer att dra sig tillbaka med ålderns rätt. Avdelningen består f.n. av 3 personer. Du kommer att i lugn och ro få sätta dig in i företaget, vår verksamhet, system och rutiner. Du kommer att ansvara för bl a ekonomi och ekonomistyrning, kund- och leverantörsavtal, fakturering, personal, inköp och kontorsservice. Vi använder ett egenutvecklat administrativt system, Exder, som också används av våra kunder.. Tjänsten är utåtriktad och du kommer att ha mycket kontakter med kunder, leverantörer, samarbetspartners och inte minst vår egen personal. Vi ser gärna att vår nya administrativa chef har gedigen och flerårig erfarenhet av: -Administrativa rutiner/system -Personaladministration -Avtalsfrågor rörande såväl kunder, leverantörer som personal -Kontorsservice -Arbetsledning, dvs att leda och fördela avdelningens arbetsuppgifter Eftersom vi befinner oss i en utvecklings- och expansionsfas inom en snabbrörlig marknad är det viktigt att du klarar ett tidvis högt tempo, är flexibel och stresstålig. Personliga egenskaper som vi värderar högt är bl a -Förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt -Utåtriktad och god samarbetsförmåga. -Serviceintriktad *Drivkraft att slutföra arbetsuppgifter och vilja att utveckla sina kunskaper. *God kommunikationsförmåga och behärska svenska i tal och skrift. *Noggrann, metodisk och välstrukturerad. *Goda kunskaper i Microsoft Office. *Intresse av att verka för arbetsförbättringar och effektivisering av rutiner *Kunskaper i flera språk Erfarenhet från branschen och/eller elektronisk handel är en merit Tjänsten är en heltidstjänst, placerad i Täby och ska tillsättas snarast. Din ansökan med CV, löneanspråk och personligt brev skickas till: Mer information om oss och våra tjänster/produkter finner du på www.expertsystems.se och www.fakturaportalen.se