Administrativ chef

Gotland är en fantastisk plats att bo och leva på med ett rikt kulturliv, unik natur och en arbetsmarknad som präglas av entreprenörsanda. Idag är vi 57 000 invånare och vår förhoppning är att det i framtiden är ännu fler som valt att leva och bo här. På Gotland ansvarar Region Gotland för kommun- och landstingsuppgifter och har även det regionala utvecklingsansvaret. Inom Region Gotland arbetar ungefär 6000 engagerade medarbetare inom ca 240 olika yrken med att ge vård, omsorg, utbildning samt service till våra invånare. Arbetet inom Region Gotland baseras på vår värdegrund som är förtroende, omtanke och delaktighet.

Välkommen att bli en av oss!

Socialförvaltningens uppdrag är att bidra till goda livsvillkor hela livet för människor som vistas på Gotland genom att erbjuda äldreomsorg, hemsjukvård, omsorg om personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg av god kvalitet. Stöd och hjälp ska ges på ett rättssäkert sätt, skapa trygghet och inge förtroende i en process där brukare, kunder och klienter har inflytande.

ARBETSUPPGIFTER
Som socialförvaltningens administrativa chef kommer du att vara ansvarig för styrningen, samordningen och utvecklingen av alla förvaltningscentrala administrativa processer, med undantag för HR och ekonomi. Du kommer också att ha personalansvaret för ett tiotal medarbetare som arbetar i de administrativa stödfunktioner som du har till uppgift att styra. Förutom administrativ service, omfattar ditt ansvarsområde nämndsekretariat, systemförvaltning, IT-stöd, intern och extern kommunikation, arkivtjänster samt logistik, lokal- och säkerhetsfrågor.
Du kommer även vara förvaltningens länk och representant i det utvecklingsarbete som Region Gotland bedriver på motsvarande områden.
Den administrativa chefen ingår i förvaltningens ledningsgrupp och i ledningsgruppen för förvaltningens utförardel.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som lockas av att utveckla processer och som eftersträvar ständig förbättring. Du har en högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot exempelvis offentlig förvaltning, ekonomi, systemförvaltning, juridik eller annat relevant ämnesområde.

Du har flerårig erfarenhet av arbete med administrativa stödsystem och av att driva och utveckla administrativa processer och rutiner. Förhoppningsvis har du arbetat i offentlig verksamhet och gärna i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av ledarskap är också värdefullt.

För att klara arbetsuppgifterna på bästa sätt krävs att du är en person som är strukturerad och vill ha ordning och reda. Du har förmåga att med utgångspunkt från vad socialförvaltningens olika verksamheter behöver, finna ändamålsenliga lösningar tillsammans med dina medarbetare. Det ställer krav på lyhördhet och ett serviceinriktat förhållningssätt, men också handlingskraft och en stark vilja att utveckla och förbättra de befintliga administrativa stödfunktionerna. Du är van att arbeta självständigt och med ett brett utbud av arbetsuppgifter.
Det här är en tjänst för dig som drivs av utveckling och sätter värde i stödfunktionernas betydelse för verksamhetens framgång!