Administrativ chef

Södertälje är på väg att bli en internationell huvudstad med världsföretag, småföretag och högskola tillsammans med en rik etnisk och kulturell mångfald. Att ta vara på dessa unika förutsättningar är en av våra största utmaningar - men också en fantastisk möjlighet. Södertälje har 85 000 invånare som har tillgång till ett varierat boende både i stadsmiljö och nära naturen. Bostäder i vattennära lägen är en del i vår långsiktiga strategi. Södertälje - den kreativa kommunen Från den 1 jan 2011 inrättas en ny enhet inom Vuxenutbildningen; administrations- och antagningsenhet och till denna enhet söker vi nu en chef. I enheten kommer följande funktioner att finnas: elevadministration antagning studie-och yrkesvägledning marknadsföring och information resultat- och kvalitetsuppföljning ARBETSUPPGIFTER Administrativa chefen leder, samordnar och utvecklar den administrativa enhetens verksamhet och funktioner. Enheten är en resultatenhet vilket innebär att chefen har ekonomiskt ansvar och även personalansvar för ca 13 medarbetare I arbetsuppgifterna ingår att vara den drivande kraften i det löpande arbetet med att utveckla och förvalta enhetens funktioner på ett sammanhållande sätt. Administrativa chefen ingår i Vuxenutbildningens ledningsgrupp och närmaste chef är verksamhetschefen för Vuxenutbildningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: Erfarenhet av att leda och utveckla stödverksamhet Goda erfarenheter som ledare och vana att driva och hålla samman förändringsarbete Goda kunskaper för att leda verksamhet som arbetar med olika IT-system Intresse för utveckling och förändring då din uppgift också blir att ta initiativ till vidareutveckling av enhetens verksamhet och funktioner Erfarenhet av utbildningsverksamhet, gärna Vuxenutbildning. Som person bör du ha: Ett drivande och utvecklingsinriktat arbetssätt då du får en viktig roll i ledningsgruppen för att hitta nya vägar för de administrativa frågorna God social kompetens samt vara lyhörd för verksamhetens behov Förmåga att skapa förtroende, både genom att lyssna och kunna fatta övervägda beslut Kunna skapa engagemang bland medarbetarna, ta tillvara deras kompetens och intressera dig för deras yrkesmässiga utveckling Förmåga och ambition att arbeta självständigt men också i samarbete med kollegor i ledningsgruppen God förmåga att kommunicera i tal och skrift Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Mångfald är en styrka, därför eftersträvar vi sökande med olika etnicitet, kön och ålder.